Cómo convertir Excel a Microsoft Word

Mientras que Microsoft Word es el estándar de facto para los trabajos de procesamiento de textos grandes y pequeños, que no hace muy bien en el manejo de tablas de datos. Microsoft Excel, por el contrario, es el editor más con todas las funciones de hoja de cálculo disponible en el mercado, pero es terrible para el procesamiento de textos. Así que cuando se necesita tanto el bloque de texto y tablas decentemente con formato en un solo documento, la mejor opción es combinar el texto con sus datos de Excel, y por suerte Microsoft diseñó su software para hacer precisamente eso. Se pueden copiar datos desde Excel a Word de dos maneras: mediante la preservación del formato que le permite manipular los datos de Excel en Word, y manteniendo sólo el texto, que no permitirá volver a calcular sumas o modificar fórmulas.

Instrucciones

Conservación del formato

1 Abrir tanto el documento de Word que desea importar los datos a, y la hoja de cálculo de Excel que contiene los datos originales.

2 Seleccione los datos en la hoja de cálculo Excel que desea importar en Word.

3 Haga clic en "Editar" y "Copiar" en el menú archivo de Excel.

4 Haga clic de nuevo a su documento de Word, haga clic en el lugar dentro del documento en la que desea insertar los datos de Excel y, a continuación, haga clic en "Editar" y "Pegado especial".

5 Seleccione "objetos de Microsoft Office Excel hoja de cálculo" en el menú emergente, haga clic en "Aceptar".

Inserción de la tabla con sólo texto

6 Abrir tanto el documento de Word que desea importar los datos a, y la hoja de cálculo de Excel que contiene los datos originales.

7 Seleccione los datos en la hoja de cálculo Excel que desea importar en Word.

8 Haga clic en "Editar" y "Copiar" en el menú archivo de Excel.

9 Haga clic de nuevo a su documento de Word, haga clic en el lugar dentro del documento en la que desea insertar los datos de Excel y, a continuación, haga clic en "Editar" y "Pegar".

10 Haga clic en el pequeño icono del portapapeles que aparece en la esquina inferior derecha de la tabla que acaba de insertar, y seleccione "Estilo de ajuste de la tabla de destino."