Cómo hacer una hoja de cálculo en Word

La creación de una tabla es la mejor manera de hacer una hoja de cálculo en Microsoft Word. Hay muchas opciones disponibles para personalizar tablas en Word para que pueda crear cualquier tipo de hoja de cálculo que se necesita para cualquier propósito. Todo lo que tiene que hacer es configurar la tabla, formato que se adapte a sus necesidades e introducir datos, y usted tendrá una hoja de cálculo de aspecto profesional en Word. Utilice la siguiente información para hacer una hoja de cálculo en Microsoft Word 2003 o Word 2007.

Instrucciones

Realización de una hoja de cálculo en Word 2007

1 Haga clic en la ficha "Insertar" una vez que usted tiene su documento de Word 2007 abierto.

2 Haga clic en la pequeña flecha abajo "Tabla" en la sección "Tablas". Seleccione "Insertar tabla".

3 Elige el número de filas y columnas que desea la hoja de cálculo para incluir y haga clic en "Aceptar".

Realización de una hoja de cálculo en Word 2003

4 Seleccione "Insertar tabla" en el menú Tabla en la barra de herramientas superior con el documento abierto.

5 Elige el número de filas y columnas que se necesitan.

6 Haga clic en "OK" y la hoja de cálculo se colocará en el documento.

Dar formato a la hoja de cálculo en Word 2007 o 2003

7 Añadir un título en la parte superior de la hoja de cálculo que explica claramente qué datos están contenidos en la hoja de cálculo. Negrita el título.

8 Configurar encabezados de las columnas de un par de filas más abajo del título. Centro y en negrita los títulos de las columnas.

9 Introducir los datos en la hoja de cálculo. Sea consistente al introducir los datos. Por ejemplo, escriba todo el texto en mayúsculas o en el caso del título - no introduzca algún texto en mayúsculas y otros en caso de título. Cuanto más consistente sea usted al crear la hoja de cálculo, el más profesional que se verá.

10 Combinar las células, si es necesario. Para ello, tanto en Word 2007 y 2003, resalte las celdas que desea combinar. Haga clic derecho y seleccionar "Combinar celdas."

11 Dividir las células, si es necesario. Haga clic en la celda que desea dividir y luego haga clic derecho. Seleccione "Dividir celdas." Una caja se abrirá. Elegir el número de filas o columnas que desea dividir la célula en. Haga clic en Aceptar."

12 Añadir o eliminar filas y columnas dentro de la hoja de cálculo. Haga clic en la que desea añadir o eliminar las células. Seleccione "Insertar" o "Eliminar celdas" en función de lo que quiere hacer.