Cómo crear un archivo PST en Outlook y transferencia de archivos

Los archivos PST contienen datos de Microsoft Outlook o Outlook Express, incluyendo correos electrónicos, contactos, calendarios y otros datos. Se utilizan para realizar copias de seguridad de su información o transferir los datos de Outlook entre ordenadores. Usted puede crear fácilmente un archivo PST en Outlook y transferirlo a otro equipo listo para la apertura. Esto es útil si usted ha comprado un nuevo ordenador o simplemente quiere asegurarse de que sus datos están seguros. Debe dejar unos 5 minutos para esta tarea.

Instrucciones

Crear un archivo PST de Outlook

1 Inicie Outlook y haga clic en "Archivo" y luego "Abrir" y luego "Importar".

2 Haga clic en "Exportar a un archivo" en la ventana "Asistente para importación y exportación". Haga clic en Siguiente".

3 Haga clic en "Archivo de datos de Outlook (.pst)" y, a continuación, haga clic en "Siguiente".

4 Marque "Incluir subcarpetas" y haga clic en "Siguiente".

5 Haga clic en "Examinar" y elija una ubicación para el archivo PST en el cuadro de diálogo. Introduzca un nombre en el cuadro "Nombre", por ejemplo "backup.pst" y haga clic en "OK".

6 Haga clic en "Finalizar". Outlook guardar los datos como un solo archivo PST en la ubicación especificada.

Transferir el archivo PST

7 Mantenga pulsado el botón del logotipo de Windows en el teclado, pulsar "E". Una nueva ventana del Explorador de Windows se abre. Vaya a la carpeta que contiene el archivo PST, haga clic derecho en el archivo PST y haga clic en "Copiar". Ahora puede pegar el archivo PST en un dispositivo de almacenamiento extraíble, como una unidad flash USB o disco duro externo.

8 Grabar el archivo PST en un CD o DVD. Inserte un disco en blanco y siga las instrucciones que aparecen en pantalla para grabar el archivo PST a medios ópticos. Un DVD tiene una capacidad de almacenamiento más grande que un CD; Por lo tanto, si el archivo PST es bastante grande, puede ser mejor usar un DVD.

9 Enviar por correo electrónico el archivo PST como archivo adjunto. Volver atrás en Outlook y comenzar un nuevo correo electrónico y seleccione el archivo PST que ha creado como un archivo adjunto. Este método de transferencia de un archivo sólo es adecuado para muy pequeños archivos PST, pero puede ahorrar tiempo en comparación con la quema de CD o pegar a una unidad flash o un disco duro extraíble.