Cómo utilizar la opción de voz en MS Office 2007

Microsoft Office 2007 ofrece una función de conversión de texto a voz en Excel, lo que le permite tener la computadora lea las entradas de la hoja de trabajo. Si estás con discapacidad visual o si sus ojos están cansados ​​de mirar fijamente a una pantalla de ordenador, esta característica le permite escuchar lo que has escrito y hacer las correcciones necesarias para su texto. Usted necesitará un conjunto de altavoces del ordenador para utilizar la función de conversión de texto a voz. Asegúrese de que están encendidos antes de empezar y ajustar el volumen según sea necesario.

Instrucciones

1 Dentro de su programa de Excel, seleccione "Personalizar barra de acceso rápido" que se encuentra al lado de la barra de acceso rápido. Haga clic en "Más comandos."

2 Haga clic en "Todos los comandos" en "Elegir comandos de" lista.

3 Seleccione "Leer celdas" y luego "Añadir" al lado de cada comando de conversión de texto a voz que le gustaría utilizar. Haga clic en Aceptar."

4 Haga clic en un comando de conversión de texto a voz en la barra de acceso rápido para usarlo.

5 Resalte un grupo de células a continuación, seleccione "Por filas" o "Por columnas," dependiendo de cómo desea que el texto vuelve a leer. Haga clic en "Leer celdas." Como alternativa, puede hacer clic en "Leer celdas" sin escoger un grupo específico de células para leer de nuevo.

6 Seleccione "dejar de hablar" si es necesario realizar cambios en el texto. Usa el teclado y el ratón para editar el texto. Haga clic en "Leer celdas" cuando esté listo para continuar.

Consejos y advertencias

• Puede hacer clic en "hablar en Enter" para hacer que la computadora vuelve a leer cada entrada de celda después de que la haya introducido y pulsar "Enter". Seleccione "hablar en Enter" de nuevo para desactivar esta función.
• Office 2007 no ofrece texto a voz para Word.
• A diferencia de Office 2002 y 2003, Office 2007 no incluye un programa de reconocimiento de voz que convierte la voz en texto. Si usted no tiene estas versiones anteriores de Office, puede utilizar el programa Windows reconocimiento de voz incluido en el sistema operativo Windows Vista.