Cómo hacer un libro de calificaciones en Excel

Desde una hoja de cálculo de Excel se compone de células individuales en los que se pueden almacenar información, es un medio ideal para la creación de un libro de calificaciones. Un libro de calificaciones Excel no sólo le permitirá realizar un seguimiento de todos los grados, pero se puede entonces realizar cálculos en esos grados para analizar las calificaciones globales de clase. Si bien hay un número de diferentes formas de crear un libro de calificaciones, un buen libro de calificaciones en general se le permite asignar un valor en puntos de las tareas, pruebas y ensayos, y luego calcular la calificación final del alumno en función de sus puntuaciones.

Instrucciones

1 Abrir una nueva hoja de cálculo de Microsoft Excel 2010. Haga clic en la celda "A1" y entrar en "Nombre", ya que esta es la columna donde los nombres de los estudiantes irán. Haga clic en la celda "B1" y entrar en "puntos", ya que es donde se sumaron los puntos de los estudiantes. Haga clic en la celda "C1" y escriba "Porcentaje", ya que es donde el porcentaje de grado del estudiante irá.

2 Seleccione la celda "D1" y luego progresa hacia abajo el resto de la fila superior de la hoja de cálculo, introduzca los nombres de los cuestionarios, tareas, exámenes, proyectos y cualquier otra cosa que los estudiantes serán calificados. Si no está seguro de cuántos de éstos tendrá, sólo tiene que escribir "asignación" como un marcador de posición, por lo que ha creado suficientes espacios de asignación para llenar el cuarto entero, semestre o año.

3 Haga clic en la celda "A2" y el tipo de "puntos". Esta fila será donde se introduce en el número de puntos de cada asignación será la pena. El número que se introduce en esta fila será para la asignación enumerados en esa misma columna. Haga clic en la celda "B2" y entrar en "= suma (D2: Z2)" donde "Z" es la última columna que ha usado para sus tareas. Esto le dará un número total de puntos por lo que la hoja de cálculo puede hacer sus cálculos.

4 Haga clic en la celda de "A3" y escriba el nombre de su primer estudiante. Continuar agregando nombres abajo de la primera columna hasta que haya agregado toda la clase.

5 Haga clic en la celda "B3" e introduzca la siguiente fórmula: "= suma (D3: Z3)". A continuación, haga clic en la celda C3 y escriba la siguiente fórmula: "= suma (D3: Z3) / $ B $ 2".

6 Haga clic y mantenga pulsado el botón del ratón en la celda "B3", a continuación, arrastre el puntero del ratón sobre la celda de "C3" y suelte el botón. Mueva su ratón sobre el controlador de relleno en la esquina inferior derecha de "C3", a continuación, haga clic y mantenga pulsado el botón del ratón. Arrastrar el ratón hacia abajo la hoja de cálculo para copiar estas fórmulas por las columnas. Al llegar a la fila en la que se encuentra su último estudiante, suelte el botón del ratón.

7 Haga clic en la "C" por encima de la tercera columna. Haga clic en la pestaña "Inicio" en la parte superior de la ventana. A continuación, haga clic en el cuadro desplegable en el área Número de la cinta. Seleccione la opción "Porcentaje" de la lista de opciones y sus calificaciones mostrarán ahora como porcentajes.

Consejos y advertencias

• Una vez que usted tiene su libro de calificaciones completa, puede cambiar la alineación de las fronteras, la fuente, el sombreado y el texto para lograr la apariencia que desea. Todos estos comandos se encuentran bajo la pestaña "Inicio".