Cómo trabajar con tablas dinámicas en Excel 2003 y PPT

Las tablas dinámicas están diseñadas para encontrar patrones en los datos de hoja de cálculo. El uso de listas de datos, una tabla dinámica puede ser utilizado para proporcionar un resumen de los datos. La información está organizada en filas y columnas de las hojas de cálculo, tablas dinámicas de Excel tirón consultar información de ellos. Los datos de Excel 2003 originales, así como los resultados de la consulta de tabla dinámica, se pueden copiar y pegar en PowerPoint 2003 archivos (PPT).

Instrucciones

1 Lanzar Excel 2003 y abra una hoja de cálculo en blanco. Introduzca los datos fuente que desea utilizar para la tabla pivote. La lista debe estar organizada en columnas o filas que con las cabeceras originales que se corresponden con los datos que siguen. Por ejemplo, los encabezados de una lista de familias que viven en las calles específicas se almacenan en la hoja de cálculo con los nombres de las calles como encabezados de columna y los apellidos de la familia en las celdas correspondientes en las columnas correspondientes.

2 Haga clic en el menú "Datos" y seleccione la opción "Asistente para tablas y gráficos dinámicos", que se abrirá una ventana separada. Haga clic en la tabla pivote opciones "" "Microsoft Excel" y haga clic en el botón y "Siguiente".

3 Seleccione los datos que ha introducido haciendo clic en el encabezado de la primera columna y arrastrando hasta la última celda en la última columna mientras mantiene pulsado el botón del ratón. Haga clic en el botón "Siguiente".

4 Haga clic en la opción "Nueva hoja de trabajo" para mostrar los resultados de la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo en el libro de Excel. Haga clic en la opción "Hoja de cálculo existente" para mostrar los resultados en la hoja de cálculo que contiene los datos de origen. Haga clic en el botón "Finalizar".

5 Seleccione los datos que desea que aparezca en el archivo de PPT. Haga clic en el botón "Copiar". Lanzar PowerPoint 2003 y abra una presentación de diapositivas en blanco o una presentación a la que desea agregar la información de la tabla pivote. Haga clic en el botón "Pegar" en PowerPoint para pegar los datos en la diapositiva.