Cómo exportar archivos de datos de Microsoft Outlook

Incluido en el paquete de Microsoft Office de productos de productividad, Outlook es una de las herramientas de gestión de información personal más populares del mundo. Le permite enviar y recibir mensajes de correo electrónico, buscar a través de sus correos electrónicos y gestionar existentes y administrar sus listas de calendario, libreta de direcciones y de la tarea. Si utiliza Outlook en combinación con un servidor de correo POP3 o IMAP, el programa almacena sus datos en una carpeta de almacenamiento personal que existe en el disco duro como un archivo .pst. Una vez que entienda los pasos adecuados, exportar estos datos se convierte en una tarea rápida en todas las versiones de Outlook.

Instrucciones

Outlook 2010

1 Seleccione la pestaña "Archivo", haga clic en "Opciones" y luego seleccione "Opciones avanzadas".

2 Haga clic en el botón "Exportar".

3 Seleccione "Exportar a un archivo" y haga clic en "Siguiente".

4 Seleccione "Archivo de datos de Outlook (.pst)" y, a continuación, haga clic en "Siguiente".

5 Haga clic en el nombre de la carpeta que desea exportar, marque la casilla "Incluir subcarpetas" y, a continuación, haga clic en "Siguiente". Si desea exportar todos sus datos, seleccionar la más superior carpeta en la lista.

6 Haga clic en el botón "Examinar", seleccione una ubicación para guardar y dar al archivo .pst exportado un nombre. Haga clic en "OK" para confirmar sus opciones y, a continuación, haga clic en "Finalizar" para completar el proceso de exportación.

Outlook 2002, 2003 o 2007

7 Haga clic en "Archivo" en la barra de menú superior y seleccione "Importar y exportar".

8 Seleccione "Exportar a un archivo" y haga clic en "Siguiente".

9 Seleccione "Archivo de carpetas personales (.pst)" y, a continuación, haga clic en "Siguiente".

10 Haga clic en el nombre de la carpeta que desea exportar, marque la casilla "Incluir subcarpetas" y, a continuación, haga clic en "Siguiente". Si desea exportar todos sus datos, seleccionar la más superior carpeta en la lista.

11 Haga clic en el botón "Examinar", seleccione una ubicación para guardar y dar al archivo .pst exportado un nombre. Haga clic en "OK" para confirmar sus opciones y, a continuación, haga clic en "Finalizar" para completar el proceso de exportación.