Cómo mover Microsoft Outlook 2003 de correo electrónico a otro equipo

Al actualizar o cambiar los ordenadores primarios, puede transferir el correo electrónico y los documentos utilizando un disco duro externo (como una unidad de almacenamiento o una unidad flash USB). Microsoft Outlook tiene una función "Importar y exportar" que permite a los usuarios realizar una copia de correos electrónicos, carpetas, contactos y calendarios y guardar estos datos en una unidad externa para facilitar la transferencia entre ordenadores. Outlook 2003 y Outlook 2007 utilizan el mismo formato de los archivos de archivos de carpetas personales (.pst) para que pueda transferir correo electrónico de un equipo de origen utilizando Outlook 2003 a un equipo de destino utilizando Outlook 2003 o 2007.

Instrucciones

archivo Correo

1 Lanzamiento de Outlook en el equipo de origen y conectar el disco duro externo.

2 Haga clic en la función "Importar y exportar" en "Archivo" en la barra de menú superior.

3 Seleccionar la opción "Exportar a un archivo" y haga clic en el botón "Siguiente".

4 Seleccione "Archivo de carpetas personales (.pst)" y haga clic en el botón "Siguiente".

5 Seleccione la carpeta "Bandeja de entrada" en la lista y haga clic en la casilla junto a la opción "Incluir subcarpetas". Haga clic en el botón "Siguiente" para continuar.

6 Haga clic en el botón "Examinar". Seleccione el disco duro externo como destino y escriba el nombre del archivo, seguido de "Pst" para la extensión (ejemplo: "outlookdec3100.pst").

7 Haga clic en el botón "Finalizar" y esperar a su correo electrónico para exportar a la nueva carpeta PST.

8 Con seguridad expulsar el disco duro externo del equipo de origen cuando haya completado el proceso.

PST import

9 Conecte el disco duro externo al equipo de destino e iniciar Outlook.

10 Seleccione "Abrir" en "Archivo" en la barra de menú superior y seleccione la opción "Archivo de datos de Outlook".

11 Haga clic en el botón "Examinar" para seleccionar el disco duro externo y el archivo .pst creado en el Artículo 1.

12 Haga clic en el botón "OK".

13 Compruebe que el archivo .pst aparece en la "Lista de carpetas" en el marco de la izquierda.

14 extraer de forma segura el disco duro externo desde el equipo de destino, si se desea.

Consejos y advertencias

• Asegúrese de que ha instalado Outlook 2003 o superior en ambos equipos ya que las versiones anteriores de Outlook no pueden abrir los archivos .pst de Outlook 2003.
• Para conservar las copias originales de sus mensajes de correo electrónico en un archivo de datos separado, seleccione la función "Archivo" en Outlook en el equipo de origen después de confirmar el éxito de la transferencia de correo electrónico en el equipo de destino. La función "Archivo" eliminará los correos electrónicos viejos, contactos y calendarios desde Outlook, ya que migra datos en un archivo histórico. Los ficheros de archivo se pueden abrir desde dentro de Outlook para configurar un usuario independiente (con una bandeja de entrada independiente, lista de contactos y calendario).
• Asegúrese de que los que tienen configurado las cuentas de correo electrónico en Outlook en el equipo de destino para enviar y recibir mensajes.