Cómo utilizar Tareas en Outlook 2003

Además de sus funciones de calendario, Microsoft Outlook 2003 permite la posibilidad de configurar y realizar un seguimiento de las tareas. Las tareas son mandados que desea realizar un seguimiento hasta que se hayan completado. Puede personalizar las tareas mediante el establecimiento de una fecha límite de finalización, hacerlos que se repite y se da recordatorios. Crear tareas por sí mismo o asignarlos a otros mediante el envío de una solicitud de tarea. El destinatario tiene la capacidad de aceptar, rechazar o pasar la tarea a otra persona. Aunque hay muchas características de las tareas de Outlook, aquí hay algunos consejos para empezar.

Instrucciones

1 Crear una nueva tarea. En Outlook, haga clic en el menú "Archivo". Seleccione "Nuevo" y haga clic en "tareas".

2 Escriba un nombre para la tarea en el cuadro de "Asunto". Complete la información pertinente con respecto a la tarea en el "Detalles" y "fichas de tarea".

3 Haga clic en "recurrencia" para que la tarea se repita. Elija de "diario, semanal, mensual o anual." Haga clic en "Regenerar Nueva tarea" para que la tarea se repita en base a la fecha de finalización. De lo contrario, la tarea se repetirá periódicamente.

4 Establecer la fecha de inicio y final de la tarea. Introduzca la fecha de finalización en el cuadro "Fecha de vencimiento". Introduzca la fecha de inicio en el cuadro "Fecha de Inicio".

5 Establecer un recordatorio para una tarea mediante la apertura de la misma. Seleccione la casilla de verificación "Recordatorio". Introducir una fecha y hora para la que desea que el recordatorio que se produzca.

6 Haga clic en Aceptar." Haga clic en "Guardar y Cerrar".

7 Asignar una tarea a otra persona, ya sea por la creación de una nueva o la apertura de una tarea existente. Para crear una nueva solicitud de tarea, haga clic en "Archivo", seleccione "Nuevo" y haga clic en "Solicitud de tarea." De lo contrario, abra una tarea existente y haga clic en "Asignar tareas".

8 Introduzca en el campo "Para" el nombre de la persona a la que desea asignar la tarea. Escribir una descripción en el "Asunto" para una nueva tarea.

9 Seleccione la fecha de terminación y otras opciones. Por ejemplo, para recibir un informe del estado de la tarea, seleccione la casilla junto a "Enviarme un informe de estado Cuando esta tarea se ha completado." Seleccione el menú "Acción" y haga clic en "recurrencia" para establecer la tarea asignada a ser recurrente.

10 Llene instrucciones para el destinatario en el cuerpo de la tarea. Haga clic en "Enviar".