Cómo hacer una tabla de autoridades en MS Word

Una tabla de las autoridades, que se utiliza comúnmente en los documentos legales, se enumeran las referencias que proporcionan las fuentes de diversos extractos de artículos legales, resoluciones y leyes que se utilizan en todo el documento. En esencia, es una bibliografía. Para crear una tabla de autoridades utilizando Microsoft Word, el usuario debe comenzar marcando citas, o la selección de cada uno "citado" frase en el documento, uno a la vez.

Instrucciones

1 Marcar cada citación mediante la selección de la frase aplicable en el documento y luego haciendo clic en el botón "Marcar cita" en el grupo Tabla de Autoridades en la pestaña Referencias de la cinta Palabra. Como alternativa, mantenga pulsada la tecla Alt + Shift + I teclas. Esta combinación de teclas también trabajará en las versiones de Word antes de 2007.

2 Escriba la versión larga de cita (la descripción escritura corriente utilizada en la tabla de las autoridades cuando el trabajo es citado en primer lugar), en el área "Seleccionado texto" de la ventana Marcar cita. Elija la categoría de la cita de la lista Categoría. Esto le dará la opción de agrupar todos los tipos similares de las referencias cuando se genera la tabla de autoridades. Escriba la versión cita corta (la descripción abreviada utilizada cuando el trabajo se cita de nuevo) en el área de "citación corto". Haga clic en el botón "Marcar" para marcar la cita actual o bien haga clic en el botón "Marcar todo" para marcar todas las citas en el documento que son idénticas a la actual.

Repita este proceso para cada cita en el documento actual. Haga clic en el botón "Siguiente" para buscar la siguiente cita en el documento o dejar la ventana abierta y Marcar cita manualmente desplazarse por el documento para encontrar la próxima cita.

3 Haga clic para mover el cursor a la posición en el documento donde desea que aparezca la tabla de autoridades. Haga clic en "Insertar tabla de Autoridades" botón situado junto al botón "Marcar cita" en el grupo Tabla de Autoridades de la cinta. Word 2003 usuarios irán al menú "Índice", elegir "Referencia", "Índice y tablas" y haga clic en la pestaña "Tabla de autoridades".

Seleccione la categoría específica que desea incluir en la lista Categoría o elegir la opción "Todos" para incluir todas las categorías.

Habilitar la función "Usar passim" si ha citado ciertas citas múltiples veces a lo largo del documento. Cuando se crea la tabla de las autoridades, en lugar de mostrar páginas individuales en el documento que se refieren a un caso particular, por ejemplo, se mostrará la palabra "passim" (traducido del latín significa "aquí y allá") en su lugar.

Haga clic en el botón "OK" para insertar la tabla de autoridades en el documento.