La información sobre las hojas de cálculo

Números afectan a la vida de todos. Un contador que equilibra como las ganancias y pérdidas para sus empresas clientes. Un ingeniero que calcula para determinar las tensiones en los puentes que construye. Y una ama de casa lucha con ellos para equilibrar los presupuestos familiares. Tratar con montones de números utilizando lápiz, papel y calculadora invita tedio y error. Una hoja de cálculo evita estos problemas.

Descripción

Una hoja de cálculo es una aplicación informática diseñada para calcular y gestionar los números. Introduce valores y variables en las fórmulas que los manipulan. Debido a que todos los cálculos son rápidos, automáticos y de equipo correcto, puede simplemente cambiar una o más entradas para producir resultados sin tener que volver a introducir todos los relacionados con la suma.

Diseño

Una hoja de cálculo típico contiene células dispuestas en las filas y columnas de una tabla. (Todas las participaciones, estas células.) La parte superior de la ventana de hojas de cálculo tiene barras de menús y botones que contienen opciones para especificar las funciones y formatos. La parte inferior contiene áreas de estado y las fichas de paginación a través de varias hojas. Si una tabla en particular resulta demasiado grande para caber en su totalidad en una sola ventana, barras de desplazamiento en el lado y la parte inferior se puede mover rápidamente la vista a una célula particular, fila o columna.

formatos

Usted tiene el control total sobre la apariencia de la hoja de cálculo en línea o en forma impresa. Se puede especificar el tipo y tamaño de fuente, definir los estilos de borde y ancho, y elegir distintos colores para cada elemento como el fondo o de texto. Puede exportar archivos terminados en diferentes formatos que pueden ser utilizados por otras aplicaciones, publicadas como documentos impresos o publicados en Internet para su visualización en todo el mundo

macros

Una macro automatiza las tareas repetitivas mediante la condensación de ellas en una opción de menú o botón de barra de herramientas. También se puede utilizar un lenguaje de programación para simplificar las tareas con una facilidad que es indistinguible de programas independientes. Por ejemplo, una macro de contabilidad puede mostrar formas de diálogo y las opciones para simplificar la entrada de datos y para garantizar que toda la información es consistente. A continuación, puede colocar las entradas en las filas y columnas apropiadas, e imprimir todo como un folleto compacto.

elecciones

Durante años, Microsoft Excel ha reinado supremo sobre todos los contendientes de hojas de cálculo. El programa comienza en $ 80 como parte de Microsoft Office Hogar (a partir de agosto de 2009) y está disponible para sistemas Windows y Mac. Upstart Open Office Calc desafía al líder por que contiene muchas de las características de Excel, pero es totalmente gratis. La hoja de cálculo de Google Docs a través de Internet también es gratuita, pero lo mantiene archivos en línea, lo que permite el acceso web desde cualquier ordenador del mundo.