Cómo calcular el tiempo de duración en Excel 2007

Mientras Excel reconoce un número como una hora del día o una fecha, se puede realizar cálculos utilizando el tiempo. Por lo tanto, para hojas de cálculo de seguimiento de tiempo - como la tabla de tiempos - que entran en una hora de inicio y una hora de finalización es suficiente para calcular la duración del tiempo; se trata de una simple cuestión de restar una de la otra.

Instrucciones

1 Dar formato a las celdas relevantes como el tiempo seleccionándolos y eligiendo "Time" en el menú desplegable Grupo Número en la pestaña Inicio.

2 Ingrese una hora de inicio y una hora de finalización en diferentes células, tales como la hora de inicio en la celda A1 y la hora de finalización de la celda B1. Garantizar Excel no ha malinterpretado, ya sea de tiempo, tales como hacer "9:15 pm" leer "9:15 de la mañana." Si es necesario, escriba "am" o "pm" después de los tiempos o usar un reloj de 24 horas, escribiendo "21:15" en lugar de "21:15". Investigar el menú Ayuda de Excel en "hora del día" si es necesario para aprender más acerca de estos formatos.

3 Restar el tiempo de inicio de la hora de finalización para calcular el tiempo de duración. En este ejemplo, escriba "= B1-A1" y presionar "Enter".

4 Cambiar el formato de número para el resultado, lo que da formato automáticamente a sí mismo como un momento del día, lo cual es incorrecto. Por ejemplo, la duración 14:00-14:30 lee "12:30a.m.", que está a 30 minutos después de la hora cero, o la medianoche. En su lugar, elegir la opción "personalizada" en el desplegable Grupo Número en la ficha Inicio para establecer el formato correctamente.

5 Seleccione la opción "Time" en el panel de la izquierda del cuadro de diálogo resultante. Haga clic en "13:30", la segunda opción en la lista de la derecha, para mostrar la duración en horas: minutos - en este caso, "doce y media." Haga clic en "37:30:55" de horas: minutos: segundos.