Cómo hacer una lista de factores caber en una hoja de cálculo en Excel

Una hoja de cálculo de Microsoft Excel 2010 puede mostrar grandes cantidades de datos en cada celda. El formato adecuado puede marcar una hoja de cálculo más fácil de leer. A veces, un ancho de columna estrecha esconde parcialmente una larga línea de texto o los valores de la vista. grupo "alineación" de la pestaña "Inicio" puede formatear contenido de la celda. El "Ajustar texto" comando convierte los datos de la celda de una larga línea de varias líneas para facilitar su lectura. También puede ajustar el ancho de columna para dar cabida a la longitud de los valores de los datos.

Instrucciones

1 Abra la hoja de cálculo Excel.

2 Haga clic y arrastre para seleccionar el rango de celdas a formato.

3 Haga clic en la pestaña "Inicio" en la cinta de comandos.

4 Haga clic en el botón "Ajustar texto" en el grupo "alineación". Todos los datos de cada celda muestra.

5 Haga clic en la línea de separación entre dos encabezados de columna. Un símbolo que se ve como una línea vertical entre dos flechas aparece: "<- | ->". Arrastre el símbolo a la izquierda oa la derecha para ensanchar la columna. El texto de la celda se ajusta dentro de la columna.

Consejos y advertencias

• Haga clic en otros botones de alineación para alinear los datos a la izquierda, derecha o centro, si se prefiere. Haga clic en la flecha ventana del iniciador en el grupo de "alineación" para mostrar más opciones de formato.
• Si la fila se ha ajustado a una altura específica o si el texto está en un intervalo de celdas combinadas, el texto puede ser envuelto parcialmente oculta. Ajustar la altura de la fila haciendo clic y arrastrando el borde inferior de la fila para visualizar el texto ajustado.
• Para ampliar el ancho de columna para adaptarse a un determinado número de caracteres en una celda, haga clic en un encabezado de columna. Haga clic en "Ancho de columna". Escriba el valor. Por ejemplo, escriba "5" para permitir hasta cinco caracteres para mostrar en la celda. Si la celda contiene seis o más caracteres, algunos de los personajes permanecen fuera de la vista hasta que se ajuste la cabecera de la columna.