Cómo ejecutar NetMeeting en Windows 7

La comunicación entre los empleados y socios de negocios a veces puede crear problemas. Puede que no tenga la capacidad de establecer un lugar que pueda albergar a todos los involucrados en sus discusiones y también puede ser que no tenga la capacidad para mostrar la información correctamente. Para resolver este problema, muchas oficinas utilizan las llamadas de conferencia. En los sistemas operativos Windows últimos el programa NetMeeting ha facilitado muchas de estas necesidades. En Windows 7, el nombre de ese programa ha cambiado a Microsoft Live Meeting, pero todavía sirve al mismo propósito. Puede configurar y ejecutar Microsoft Live Meeting en unos pocos y sencillos pasos.

Instrucciones

1 Haga que sus empleados descarga Microsoft Live Meeting. Con el fin de ejecutar una reunión exitosa utilizando Microsoft Live Meeting, que tendrá que asegurarse de que todos sus empleados y cualquier otra persona involucrada en la conferencia telefónica, ha instalado Microsoft Live Meeting en su ordenador. Si ellos no tienen Live Meeting instalado en su ordenador, no van a tener la posibilidad de acceder a la conferencia telefónica.

2 Enviar una invitación de correo electrónico. Microsoft Live Meeting le permite enviar un correo electrónico a invitar a las personas que desea participar en la llamada en conferencia. La invitar proporciona un enlace a la reunión y la hora de la reunión, se iniciará. En el menú de inicio de Live Meeting, haga clic en la opción de "programar una reunión." A continuación, aparecerá una ventana solicitando la descripción de encuentro y la hora. A continuación, tendrá que añadir las direcciones de correo electrónico de quien desea asistir a la reunión. Introduzca las direcciones de correo electrónico y haga clic en enviar para enviar la invitación.

3 Prepare sus puntos de conversación y sus ayudas visuales y de audio. En el panel de contenido de Live Meeting tendrá la opción de activar los archivos que están en el equipo durante la reunión que los otros miembros pueden ver. Crear una carpeta de su ordenador para organizar el contenido de audio y visual. Esto hará que el contenido de fácil acceso durante su reunión.

4 Tenga su reunión. Cuando la fecha y hora llegan para su reunión, abra Microsoft Live Meeting, abre los archivos de reuniones y notas, y luego discutir los temas de la reunión una vez que han llegado las invitaciones a reuniones.