Etiqueta apropiada del email del negocio

Cuando está utilizando su dirección de correo electrónico personal para los correos electrónicos personales, puede enviar casi cualquier cosa que desee enviar en cualquier forma que desea enviar el mensaje. Por el contrario, si va a enviar mensajes de correo electrónico en un entorno empresarial, hay una cierta etiqueta de correo electrónico que debe ser respetada. Después de esta etiqueta se asegurará de que sus correos electrónicos no son ofensivos para nadie y que no te aterrizar en problemas con su jefe.

Mantenerlo Profesional

Porque nunca se sabe lo que los ojos puede aterrizar en el correo electrónico que envíe, debe ser conservado profesional en todo momento. Evitar el uso de la jerga. No se permitía flirteo. Evitar el uso de gráficos inapropiados en su mensaje de correo electrónico. Si el mensaje de correo electrónico no requiere gráficos, no utilice ningún. Si conoces a la persona que está enviando el correo electrónico de negocio a nivel personal, abstenerse de hacer comentarios personales dentro del mensaje de correo electrónico de negocios. Si usted tiene un mensaje personal que le gustaría transmitir a esa persona, utilice su dirección de correo electrónico personal para eso y hacerlo en su propio tiempo.

Proceso de copiar

Si está enviando un mensaje de correo electrónico a alguien y tienes carbono copiado o carbón oculta copia el mensaje a otra persona, asegúrese de indicar esto al final del mensaje. Tras el cierre de correo electrónico, sólo tiene que insertar "CC" o "BCC", seguido del nombre de la persona que el mensaje se copió. Al indicar al destinatario de correo electrónico original que ha copiado a otra persona en el mensaje, no habrá ninguna ambigüedad hacia usted para enviar el correo electrónico a otra persona en secreto.

Dales un "mano"

Da a la gente a la cual esté enviando el correo electrónico de una mano a mano para hacerles saber lo que el correo electrónico está a punto. Esto se realiza mediante la introducción de un título apropiado en la línea de asunto. La línea de asunto no debe ser larga. Sea breve y al grano. Al mirar a la línea de asunto del correo electrónico, el destinatario puede decidir si quieren leer su correo electrónico de inmediato o si es algo que se puede esperar hasta más tarde.

firmas

Cuando se encuentra en un entorno empresarial, habrá muchas personas que vienen de diferentes orígenes religiosos. Su sistema de creencias no puede ser el mismo que el suyo. Por esa razón, cuando se utiliza firmas de correo electrónico, evitar el uso de frases que son citas religiosas o escrituras. Si tiene dudas acerca de si o no la firma cruza la línea de demarcación que, no lo use.

Ortografía y Puntuacion

Antes de enviar el correo electrónico, asegúrese de ejecutar la revisión ortográfica final para asegurar que no hay palabras mal escritas o errores de puntuación. Asegúrese de que no ha escrito ninguna de sus palabras en letras mayúsculas, que es el equivalente a gritar a alguien. Debido a que la comunicación electrónica puede ser mal interpretado, se debe evitar el uso de mayúsculas al enviar mensajes de correo electrónico empresarial. La última cosa que quieres hacer es gritar a su jefe o compañeros de trabajo.

Leer el recibo

Cuando se envía un correo electrónico de negocio a alguien, ellos pueden ser demasiado ocupado para responder a su correo electrónico de forma inmediata. A veces, el individuo puede tener una configuración de auto-respuesta que le enviará un correo electrónico de respuesta automatizada reconociendo que han recibido su mensaje. Sin embargo, este no es siempre el caso. Si usted quiere estar seguro de que su correo electrónico se recibió, sin tener que fallo del individuo con otro correo electrónico preguntándoles si recibieron la anterior, puede incluir la opción de obtener una "confirmación de lectura". Mediante el envío de una confirmación de lectura, recibirá un mensaje de correo electrónico automático cuando el mensaje ha sido abierto por el destinatario de correo electrónico.