¿Qué es un sistema informático de nómina?

Procesamiento de una nómina manualmente es una tarea laboriosa, que requiere varios cálculos por cada empleado, a menudo sobre una base semanal. El sistema es mucho tiempo y propenso a errores de cálculo. El cambio casi universal a los sistemas informatizados de nóminas ha hecho mucho para aliviar estos problemas, sin embargo. paquetes de software de nómina están disponibles en los sistemas, sin lujos básicos para los pequeños negocios para unos pocos cientos de dólares a los sistemas complejos, a nivel de empresa que pueden costar varios miles de dólares.

Los cheques de nómina

El procesamiento periódico de los cheques de nómina es el corazón de un sistema de nómina. Cada período de pago, la cantidad de cada empleado de la remuneración debe ser calculado, incluidos los ajustes para las retenciones de impuestos federales y estatales y otras deducciones automáticas tales como los pagos del plan de seguro o deducciones de planes de jubilación. Para cada empleado, un cheque de nómina física o depósito directo electrónico deben ser generadas. Por parte, esta es una tarea onerosa. Por ordenador, es un broche de presión relativa.

Archivos

Con un sistema informatizado de nómina, la información de nómina de cada empleado --- tales como nombre y dirección, número de la Seguridad Social, precio, el número de deducciones y más pagar --- se almacena en un archivo de datos de fácil mantenimiento en el equipo. Además, también se mantiene un historial de todas las transacciones de nómina individuales.

Formas de gobierno

Manejo de una nómina moderna implica algo más que cortar los cheques de nómina. El gobierno exige que todos los empleadores presenten formas específicas durante todo el año nómina. Estas formas se utilizan para informar figuras relevantes en la materia de Seguridad Social, cuentas de jubilación individual, las cuentas 401 (k) y otros. También pueden necesitar ser presentada para verificar el cumplimiento de la Comisión de Igualdad de Oportunidades de Empleo (EEOC) regulaciones formas. Un sistema informatizado de nómina completa herramienta le ayudará a automatizar la creación y presentación de estas diversas formas.

Beneficios para empleados

Además de los beneficios patrocinados por el gobierno, tales como la Seguridad Social, muchas empresas ofrecen a sus empleados beneficios adicionales, tales como fondos de contrapartida para las cuentas 401 (k), los reembolsos de matrícula de educación, membresías en organizaciones profesionales e incluso de miembro de spa. La mayoría de los completos sistemas informatizados de nóminas pueden realizar un seguimiento de este tipo de figuras, también.

Análisis

Todo esto la historia de nómina y otros datos capturados por un sistema informatizado de nómina moderna puede ser de enorme utilidad en el análisis de la gestión empresarial. los costos de mano de obra, incluido el coste de las prestaciones no salariales, se pueden trazar y analizados con facilidad. Análisis de la eficacia de las prestaciones y los niveles de remuneración sobre las tasas de retención de empleados, por ejemplo, puede ser particularmente valiosa. El equipo también permite que estas cifras reales sean ajustadas a analizar ciertos "qué pasaría si" los escenarios para la planificación futura.