Cómo encontrar el trimestre correspondiente a una fecha en Excel

Microsoft Excel 2013 carece de una función para extraer el trimestre a partir de una fecha determinada, pero se puede superar esa limitación con algo de código. Mediante la combinación de las funciones de los meses y de Roundup, junto con algo de aritmética simple, puede forzar Excel para calcular el calendario o el número de trimestre fiscal de cualquier fecha de referencia o introducir directamente.

Instrucciones

trimestres naturales

1 Escriba la fórmula "= Roundup (A1 / 3,0)" (sin comillas aquí y en todo) en una celda en blanco y cambiar "A1" para reflejar la celda que contiene el número del mes. Esta fórmula sólo funciona si la célula de referencia ya tiene el número del mes introducida o extraída mediante la fórmula Mes directamente. Si ha utilizado la fórmula Mes en otra celda, se debe utilizar el formato "= Mes (B1)."

2 Reemplazar "A1" con "Mes (A1)" si el valor de A1 es una fecha completa, como por ejemplo "19/08/2014" o "19 de agosto de 2014." A modo de ejemplo, la fórmula "= Roundup (Mes (A1) / 3,0)" devuelve "3" si A1 contiene una fecha de agosto.

3 Selecciona las fechas directamente dentro de la función Mes usando la función Date, que utiliza el formato de "fecha (año, mes, día)", donde cada valor es un número. A modo de ejemplo, la fórmula "= Roundup (Mes (Fecha (2014,8,19)) / 3,0)" devuelve "3" cuando entran directamente una fecha en la fórmula. se requiere la función de la fecha, ya que la función Mes de Excel espera una fecha en formato de serie, lo que sería 41870 en el ejemplo. Como alternativa, puede introducir directamente el número del mes de agosto sin la función Mes, como "= Roundup (8 / 3,0)."

Cuarto y fiscales

4 Escriba la fórmula "= Roundup (Si (A1> = primermes, A1-primermes + 1,13 + primermes-A1) / 3,0)" en una celda en blanco y cambiar "A1" para reflejar la celda que contiene el número del mes de que desea encontrar el trimestre fiscal. Cambiar "primermes" para hacer referencia a la celda que contiene el número del mes para el inicio del año fiscal. A modo de ejemplo, si el año fiscal que comienza en julio, utilizar la fórmula "= Roundup (Si (A1> = $ E $ 1, $ A1 E $ 1 + 1,13- $ E $ 1 + A1) / 3,0), "asumiendo E1 contiene" 7 "para describir el comienzo de julio del año fiscal. Al incluir el signo de dólar, se hace que la referencia absoluta, por lo que la referencia no va a cambiar si más adelante copiar la fórmula.

5 Reemplazar "A1" con "Mes (A1)" si el valor de A1 es una fecha completa, como por ejemplo "19/08/2014". A modo de ejemplo, la fórmula "= Roundup (Si (Mes (A1)> = $ E $ 1, Mes (A1) - $ E $ 1 + 1,13- $ E $ 1 + Mes (A1)) / 3,0)" devuelve "1" si A1 contiene una fecha de agosto y E1 contiene "7."

6 Utilice la función Fecha y Mes para entrar directamente en la fórmula fechas. La función de fecha utiliza el formato de "fecha (año, mes, día)", donde cada valor es un número. A modo de ejemplo, la fórmula "=Roundup(If(Month(Date(2014,8,19))>=$E$1,Month(Date(2014,8,19))-$E$1+1,13-$E$1+Month(Date(2014,8,19)))/3,0)" devuelve "1" si E1 contiene meses que comienza el año fiscal de "7."

Consejos y advertencias

• Si usted tiene una lista continua de fechas en una columna, escriba la fórmula en la celda inmediatamente a la derecha de la primera entrada. Seleccione la celda de nuevo y luego haga doble clic abajo a la derecha cuadrada controlador de relleno de la celda para copiar automáticamente la fórmula hacia abajo la columna al último registro continuo.