Cómo programar citas para otros en Microsoft Outlook 2007

Microsoft Outlook sirve para muchas funciones incluyendo cliente de correo electrónico, gestor de contactos y el planificador grupo. A menudo se utiliza con Microsoft Exchange Server, Outlook simplifica el proceso de programación de citas. Puede utilizar Outlook para crear y modificar las solicitudes de reunión en nombre de otra persona - por ejemplo, un ayudante puede organizar reuniones en nombre de su jefe.

Instrucciones

Si se concede a Else acceso a su calendario

1 Haga clic en el menú "Herramientas" y seleccione "Opciones".

2 Haga clic en la pestaña "Delegados" haga clic en "Añadir".

3 Escriba el nombre de la deseada "delegado", una persona que desea ser capaz de proponer reuniones en su nombre. También puede buscar y seleccionar el nombre del delegado de las listas de resultados de búsqueda.

4 Haga clic en "Agregar" y luego haga clic en "Aceptar".

5 Seleccione los permisos de delegado deseados. subvenciones de estado "Crítico" el acceso de sólo lectura. "Autor" de estado permite que el delegado para crear, modificar y eliminar elementos que ella crea. "Editor" estado permite que el delegado de modificar y eliminar todos los elementos.

6 Haga clic en la casilla de verificación "Enviar automáticamente un mensaje al delegado con estos permisos" para notificar al delegado de los nuevos permisos.

7 Haga clic en la casilla de verificación "delegado puede ver mis elementos privados" si desea conceder ese permiso.

8 Haga clic en Aceptar."

9 Haga clic en la carpeta raíz de su buzón de Exchange, haga clic en "Cambiar compartición Permisos" en el menú y luego haga clic en el nombre del delegado.

10 Seleccione la casilla de verificación "Carpeta visible" y haga clic en "Aceptar".

Ver Calendario de otra persona en la lista de carpetas

11 Haga clic en el menú "Herramientas" y haga clic en "Configuración de la cuenta."

12 Haga clic en el tipo de cuenta de Exchange y haga clic en "Cambiar".

13 Haga clic en "Más configuraciones".

14 Haga clic en la pestaña "Avanzado" y haga clic en "Añadir".

15 Escriba el nombre de la persona que desea agregar cuando se le solicite.

Programar una convocatoria de reunión

dieciséis Haga clic en "Archivo" y luego apunte a "Nuevo" y seleccione "solicitud de reunión." Al pulsar las teclas del teclado "Ctrl" + "Shift" + "Q" al mismo tiempo también se abre una nueva convocatoria de reunión.

17 Escriba la descripción reunión en la casilla "Asunto".

18 Escriba la ubicación de la reunión en el cuadro "Ubicación".

19 Seleccione las horas de inicio y finalización de reuniones o marcar la casilla "Todo el día".

20 Haga clic en "Asistente de programación" de la pestaña "Reunión".

21 Haga clic en "Añadir Otros" seguido de "Añadir desde libreta de direcciones."

22 Haga doble clic en el nombre de los asistentes deseados de la "libreta de direcciones global" Microsoft Exchange y haga clic en "Aceptar". O bien, escriba los nombres manualmente. El planificador muestra los conflictos de calendario de los asistentes.

23 Haga clic en "recurrencia" en el grupo "Opciones" situado en la pestaña "Reunión" si la reunión es ser recurrente. Seleccione el patrón de repetición deseada y haga clic en "Aceptar". Este paso es opcional.

24 Haga clic en "cita" en la pestaña "Reunión" y haga clic en "Enviar".