Cómo ordenar por fecha de columnas con macros

Una macro es un conjunto de comandos que se ponen juntos en un solo comando en un programa de Microsoft Office. Las macros pueden ahorrar tiempo y automatizar una serie de tareas repetitivas. Si desea ordenar las columnas por fecha en una hoja de cálculo de Microsoft Excel, a continuación, puede utilizar una macro para reemplazar todas las pulsaciones de teclado y los clics del ratón tediosas que normalmente se requerirían para dar formato a la columna por fecha.

Instrucciones

1 Abra la hoja de cálculo de Microsoft Excel que contiene las columnas de fechas.

2 Seleccione una columna de fechas que desea dar formato. Para seleccionar la columna, haga clic en el identificador de la columna. Por ejemplo, para seleccionar la columna A, haga clic en el "A" en la parte superior de la columna.

3 Iniciar la grabación de macros. Haga clic en el botón "desarrolladores" y haga clic en "Grabar macro."

4 Escriba un nombre para la macro en el cuadro "Nombre de macro". El nombre debe ser algo significativo por lo que se puede editar más adelante si es necesario. Por ejemplo, escriba "Format_Columns_By_Date" en el cuadro Nombre de la macro.

5 Asignar una tecla de acceso directo a la macro escribiendo una carta en la caja de texto "Tecla de acceso directo". Por ejemplo, si desea una combinación de teclado de teclas "Ctrl" y "D", de tipo "D" en la caja. Excel inserta la porción "Ctrl" del comando para usted.

6 Haga clic en la pestaña "Datos" y haga clic en "Ordenar antiguo al más reciente" o "Ordenar reciente al más antiguo" en el área Ordenar y filtrar de la barra de herramientas.

7 Detener la grabación de macros. Haga clic en la pestaña "desarrolladores" y haga clic en "Detener grabación".

Consejos y advertencias

• Ejecutar la macro haciendo clic en la combinación de teclado asignado. Por ejemplo, si asignó teclas "Ctrl" y "D" para dar formato a la columna por orden de fecha, pulse la tecla "D" "Ctrl" y para ejecutar la macro después de haber seleccionado la columna.