Cómo hacer copia de un cuaderno

Copia de seguridad de un ordenador portátil es una de las garantías más importantes que un usuario puede tomar para proteger sus fotos, documentos, hojas de cálculo y cualquier otra cosa en un ordenador. También es uno de los más olvidados de actividades para todos los usuarios de ordenadores, aunque eso está cambiando lentamente ahora que el hardware y el software para realizar copias de seguridad periódicas se ha convertido en más fácil de usar y menos costoso. Ahora los usuarios pueden comprar discos duros externos USB lo suficientemente grandes como para respaldar unidades completas portátiles por menos de cien dólares, y que incluso vienen con un software que se puede programar copias de seguridad diarias.

Instrucciones

Colocación de la unidad de disco duro

1 Conectar el ordenador portátil a la red eléctrica para la instalación inicial y la primera copia de seguridad completa, que puede tomar una cantidad significativa de tiempo. Arrancar el ordenador y conectarse, lo que permite la interfaz de escritorio y cualquier software adicional como controladores de antivirus o de vídeo, se termine de cargar.

2 Coloque el disco duro USB externo al puerto USB del ordenador portátil y conectar el cable de alimentación de la unidad de disco duro USB a una fuente de alimentación.

3 Siga las instrucciones para instalar los controladores necesarios o paquete de software para la unidad de disco duro USB externo, e inserte el disco de controladores que viene con la unidad, si se le solicita. Vaya a la nueva unidad en Mi PC haciendo doble clic en la letra de la nueva unidad, normalmente la unidad E o F, dependiendo de qué otras unidades de la portátil en particular ha instalado.

4 Ejecutar el programa de instalación que se incluye en el disco duro externo USB para instalar la unidad de mantenimiento, configuración y software de copia de seguridad automática, si este software no se ha instalado durante la instalación de la unidad inicial.

5 Partición y formatear la nueva unidad si no se reconoce como una letra de unidad en Mi PC mediante la apertura de Administración de equipos desde el icono Herramientas administrativas en el Panel de control y haga clic una vez en la entrada Administración de discos en el menú en la parte izquierda de la pantalla. Haga clic en la nueva unidad, que debe mostrarse como no asignado y seleccione Nuevo volumen simple. Siga las instrucciones para crear particiones y formatear la unidad, que a su vez se muestre como una letra de unidad en Mi PC.

Realizar copias de seguridad

6 Haga clic en Inicio, Programas, Accesorios, Herramientas del sistema y copia de seguridad, si se ejecuta Windows XP o un sistema operativo anterior. Siga las instrucciones para realizar una copia de seguridad completa de toda la unidad, la elección de la nueva unidad de disco duro USB externo como destino para el archivo de copia de seguridad y dar un nombre al archivo de su elección.

7 Haga clic en el orbe de Windows (Inicio), Todos los programas, mantenimiento y seguridad y restauración (si se ejecuta Windows 7). Haga clic en el enlace Configuración de copia de seguridad para iniciar el asistente de copia de seguridad. Seleccione la nueva unidad de disco duro USB externo como el destino para la copia de seguridad y haga clic en Siguiente para continuar con el asistente.

8 Haga doble clic en el icono para el software que viene incluido con la nueva unidad de disco duro USB externo para utilizar el software incluido para copias de seguridad en lugar de utilizar la utilidad de copia de seguridad de Windows, o si la utilidad de copia de seguridad de Windows no está instalado.

9 Realice una copia de seguridad completa la primera vez, y optar por realizar copias de seguridad completas cada vez, o hacer copia de seguridad utilizando un formato diferente, como diferencial, que hace copias de seguridad de todo lo que ha cambiado desde la última copia de seguridad completa. Crear un calendario para realizar copias de seguridad regulares del sistema al menos una vez a la semana.

Consejos y advertencias

• Copia de seguridad de un disco duro es crítica cuando hay archivos importantes en la unidad, tales como correo electrónico, fotos, datos, tareas, contraseñas, favoritos o archivos relacionados con el trabajo. Las copias de seguridad protegen contra la pérdida de datos de fallo de hardware, el robo, las infecciones de virus, piratas informáticos y una serie de otras causas, lo que permite el acceso a los archivos que estaban en la unidad incluso cuando la unidad ya no es accesible.
• Los discos duros son sensibles a las vibraciones o golpes, así como la humedad y el calor o frío extremo. Mantenga la copia de seguridad en una ubicación distinta a la computadora portátil para evitar la pérdida tanto de robo o problemas ambientales tales como incendio o inundación.