Flujo de trabajo de gestión de documentos Software Solutions

soluciones de software de gestión de documentos de flujo de trabajo le permiten controlar el ciclo de vida de los documentos. El ciclo de vida del documento incluye cómo se crean los documentos, revisadas publicadas, compartidas y finalmente desechados, o retenidos.

Gestión de flujo de trabajo

Los flujos de trabajo son el movimiento automatizado de documentos a través de una secuencia de tareas. Cuando un autor crea un documento, el software inicia un flujo de trabajo que, por ejemplo, crea tareas de revisión, asigna las tareas a otros, a continuación, envía alertas de correo electrónico con instrucciones y un vínculo al documento.

La revisión y modificación

Los documentos se almacenan en una biblioteca de documentos. Cuando se desprotege un documento para trabajar en él, otros usuarios no pueden realizar cambios en él. Al terminar, se comprueba el documento en lo que otros usuarios pueden trabajar en él.

Control de versiones

El software conserva las versiones anteriores de los documentos, cada uno con número único, para que los revise. El sistema mantiene los datos del documento e historial de uso necesaria para muchos tipos de cumplimiento de la normativa, tales como las requeridas por la Ley de Responsabilidad y Portabilidad del Seguro de Salud (HIPAA).