Cómo usar el programa de Diezmos y Ofrendas de entrada

Para cumplir con las normas de contabilidad especiales para iglesias, diezmos y ofrendas recogidas de miembros de la iglesia deben ser asignados a las cuentas separadas de acuerdo a cómo los donantes tienen la intención de que se utiliza el dinero. Muchas iglesias establecen diferentes fondos, como un fondo general, un fondo de edificio y un fondo misional, que son o no restringida, restringido o restringido temporalmente. Para utilizar QuickBooks para entrar en diezmos y ofrendas, active la función de seguimiento de clases y crear una clase para cada fondo. A medida que recibe los diezmos y ofrendas, grabar el donante y asignar la donación de uno o más fondos.

Instrucciones

de seguimiento de clases

1 Seleccione "Editar" en el menú, seleccione "Preferencias" y luego seleccione "Contabilidad" en la lista de preferencias de la izquierda.

2 Seleccione la pestaña "Preferencias de la compañía" y haga clic en la casilla de verificación "Uso de seguimiento de clases".

3 Seleccione "Listas" en el menú y elegir la opción "Lista de clase." Seleccione "clase" en la parte inferior de la lista y luego elegir la opción "Nuevo".

4 Escriba el nombre de la clase - por ejemplo, "Fondo General". Seleccione "Siguiente" para guardar la clase y entrar en otra.

5 Configurar otras clases como sea necesario. Por ejemplo, cree "Fondo misional", "Fondo para la juventud" y "clases" Building Fund. Configurar una clase de "Las donaciones de Transmisión de" si quieres una categoría para las ofertas que se pasan a otra organización, cuando la otra organización decide cómo utilizar el dinero. Seleccione la opción "Aceptar" cuando haya terminado de añadir clases.

Grabación de Diezmos y Ofrendas

6 Elija "donaciones" de la pantalla de Inicio de QuickBooks.

7 Haga clic en el "Cliente: Trabajo" caja para mostrar una lista de los donantes y seleccione el donante. Seleccione la opción "Agregar nuevo" y completar la información en el formulario para agregar un nuevo donante.

8 Seleccione la clase de la donación si la totalidad de la donación debe ser asignado a un solo fondo.

9 Confirmar o cambiar la fecha de la donación y elegir el tipo de pago - por ejemplo, "efectivo" o "Check".

10 Haga clic en la columna "Punto". Seleccione la opción "Add New" para añadir un nuevo artículo si usted no ha creado un elemento para grabar diezmos y ofrendas. Tipo de "Diezmos / Ofrendas" para el nombre del artículo y donaciones "general" para la descripción. Seleccione "servicio" como el tipo de elemento y elegir los Diezmos / Ofrendas cuenta desde la lista de cuentas. Seleccione "OK" para guardar el elemento.

11 Escriba una descripción para la donación y escriba la cantidad. Seleccione el fondo al que se aplica la donación.

12 Agregar otro elemento si la donación se va a dividir entre varios fondos y elegir la clase apropiada para cada porción de la donación.

13 Escriba un comentario opcional para el donante en el cuadro correspondiente.

Consejos y advertencias

• Cuando se instala por primera vez QuickBooks, elegir la opción "iglesia u organización religiosa", como la industria para configurar automáticamente las cuentas que son comunes para las iglesias, como un Diezmos / Ofrendas representan. La mayoría de las iglesias suman sus cuentas de la siguiente manera: - Activos, Pasivos de 1000 - década de 2000, los activos netos - de 3000, los ingresos de 4000 - y gastos - de 5000.