Cómo reducir el tamaño del buzón de Exchange una

Los usuarios con cuentas en un servidor Microsoft Exchange se dan los contingentes que restringen la cantidad de datos que se les permite almacenar en sus buzones. Todos los mensajes en el buzón de un usuario, incluyendo los datos de los "Elementos enviados" y carpetas "Elementos eliminados", cuentan en el límite. La aplicación Microsoft Outlook incluye una utilidad de limpieza de buzón, que proporciona maneras para reducir el tamaño rápidamente el tamaño de su buzón de correo de Exchange.

Instrucciones

1 Lanzar Microsoft Outlook en el equipo e inicie sesión en su cuenta de Exchange.

2 Haga clic en la pestaña "Correo" en la esquina inferior izquierda de la ventana.

3 Abra el menú "Herramientas" y seleccione la opción "Limpieza de buzón".

4 Haga clic en el botón "Ver tamaño del buzón" para ver cuánto espacio de los datos de correo electrónico está ocupando en el servidor de Exchange.

5 Presione el botón de "vacío" para purgar la carpeta "Elementos eliminados" y reducir el tamaño de su buzón de correo de Exchange.

6 Pulse el botón "Borrar" para borrar automáticamente las versiones duplicadas de los elementos del buzón en su cuenta de Exchange. Estos elementos duplicados se crean a menudo al sincronizar Outlook con un teléfono celular u otro dispositivo móvil. Borrarlos puede crear más espacio libre en su buzón de correo.