Cómo iniciar sesión en QuickBooks

Inicio de sesión en QuickBooks es el mismo procedimiento, independientemente de que se está utilizando la versión o el año de QuickBooks. Debe crear un perfil de usuario por sí mismo bajo el perfil de administrador y para cada persona que vaya a acceder al programa QuickBooks. Cada usuario puede crear su propia contraseña para evitar que otras personas puedan acceder al archivo de la compañía usando su perfil. El QuickBooks 2010 le permite añadir su contador como un usuario sin el cobro de una tarifa de licencia adicional. Una vez que se ha configurado correctamente, los usuarios conectarse con sus contraseñas y nombres de usuario.

Instrucciones

1 Abra el archivo de QuickBooks. Para más de un usuario para iniciar sesión en QuickBooks, primero debe crear las cuentas de usuario. El usuario predeterminado que se utiliza para abrir el archivo de compañía QuickBooks es el "administrador". Haga clic en el menú "Compañía", cuando se abra la ventana, desplazarse hacia abajo para el "conjunto de usuarios y contraseñas" botón y haga clic en el botón "Añadir usuario".

2 Introduzca el nombre de usuario. Mantener a los usuarios del archivo de QuickBooks separados por nombre ayudarán en ser capaz de realizar un seguimiento de qué empleado entró en la cual la transacción. Elija el nombre del usuario que distingue a cada usuario. Permitir al usuario elegir su propia contraseña que van a mantener a sí mismos e introduzca la contraseña en esta ventana. Si el usuario va a agregar estará en el archivo de QuickBooks simultáneamente con otro usuario, haga clic en la casilla "Añadir este usuario a mi licencia de QuickBooks."

3 Configurar el acceso de usuario para cada usuario. Algunos usuarios no tendrán acceso a todas las áreas de QuickBooks. Elija la opción "áreas seleccionadas" para limitar su exposición a los datos sensibles de los clientes. Haga clic en el botón "Siguiente". Las siguientes 10 páginas limitarán aún más el acceso el usuario tiene a los datos financieros de los clientes y la empresa. Determinar qué áreas se necesita cada usuario en particular para tener acceso y haga clic en "Finalizar" cuando haya terminado.

4 Cerrar el archivo de compañía QuickBooks. Vuelva a abrir el archivo de la empresa, y una nueva ventana se abrirá. Iniciar sesión introduciendo el nombre del nuevo usuario en el cuadro "Nombre". Haga que el usuario introduzca su nueva contraseña elegida y haga clic en "Aceptar" para acceder al archivo de QuickBooks. La versión de acceso restringido se abrirá y en apariencia será idéntico al archivo de administración que está utilizando. Cualquier intento de abrir un área restringida dará lugar a una abertura de la caja de alerta, y no se le permitirá la acción.

5 Configurar un archivo de empresa para un solo usuario administrador. Si usted no tiene otros usuarios en su negocio, puede eliminar los perfiles de usuario que ha creado. Esto hace que sea fácil de iniciar sesión en el archivo de la empresa ya que no habrá ninguna necesidad de mantener a los usuarios separan y no hay necesidad de crear contraseñas. Si sólo hay un administrador, el archivo de empresa abrirá automáticamente sin la pantalla de registro.

Si hay otros usuarios, y que están utilizando el programa al mismo tiempo, debe crear un perfil y una contraseña para cada uno. Esto les obliga a utilizar la pantalla de inicio de sesión para usar el programa.