Cómo crear fórmulas en Excel Timecard

Para crear fórmulas en Excel tarjeta de tiempo, se necesita un conocimiento básico de cómo dar formato a las células e introducir fórmulas. Es fácil de decir a Excel cómo leer los datos como lo ve. Por ejemplo, Excel lee un tiempo como un número decimal: 11:59:59 AM = 0,499988426. Con la tarjeta de tiempo de Excel, al hacer modificaciones es bastante simple cuando se sabe cómo escribir las fórmulas.

Instrucciones

1 Haga clic en la celda que desea crear en la fórmula y haga clic en "Formato de celdas". En el "Formato de celdas" ventana de edición, seleccione el formato que desea para esa celda. Especificar el número de espacios después del punto decimal para los números.

2 Cree su fórmula en la celda de entrar en el rango de celdas y los operadores. Por ejemplo, para calcular las horas trabajadas que se enumeran en las celdas A2 a B2, escribe: = (A2: B2) * 24. Excel almacena el tiempo como una fracción del día de 24 horas, por lo que multiplicando por 24 da el número correcto de horas.

3 Cambiar la fórmula mediante la selección de la celda para editar. La fórmula aparecerá en la "barra de fórmulas" en la parte superior. Hacer los cambios, a continuación, pasar a la siguiente celda.

4 Copiar la fórmula hacia abajo a través de la columna o la fila haciendo clic en la celda. Pase el cursor sobre la celda, haga clic y mantenga el pequeño negro "signo" en la esquina inferior derecha y arrastre hasta la última celda.

Consejos y advertencias

• Recuerde que debe preceder a sus cálculos con un signo de igual, o usted podrá ver su fórmula en lugar de los resultados. Si su columna devuelve signos de número (####), la columna es demasiado estrecha para mostrar los resultados. Coloca el cursor sobre la línea entre las columnas en la parte superior de la hoja de trabajo hasta que una línea vertical de color negro con dos pequeñas flechas en cada lado aparece. Haga clic, mantenga y arrastre o haga doble clic en esa línea negro para ensanchar la columna.