Definición del diagrama de Gantt

Un diagrama de Gantt es un gráfico de barras que ilustra que define las tareas y líneas de tiempo para un proyecto. Este estilo de tabla se crea por primera vez alrededor de 1917 por Henry Laurence Gantt. Era un ingeniero mecánico que entiende la importancia de la gestión de tareas dentro de la teoría de gestión científica. Gantt establece los principios fundamentales para la gestión eficaz de los hitos de un proyecto. Se utiliza este proceso que acaba de definir para realizar un seguimiento de sus proyectos de construcción naval durante la Primera Guerra Mundial

Significado

El diagrama de Gantt ha jugado un papel importante en la gestión de proyectos en el último siglo. Esta tabla proporciona a los administradores una herramienta que pone de relieve las tareas que son necesarias para completar un proyecto. Cada tarea tiene una línea de tiempo estimado para la finalización. El administrador puede utilizar esta estimación para medir el progreso de un proyecto. También puede supervisar de forma proactiva la eficacia de los empleados en la realización de sus tareas requeridas.

beneficios

Un plan de proyecto es una organización detallada de las tareas e hitos específicos que son necesarios para completar un proyecto determinado. Típicamente estos hitos tienen dependencias entre sí, que hacen que la gestión de proyectos más complejos. Un diagrama de Gantt proporciona una imagen visual de la ruta crítica para un plan de proyecto. Esta ruta crítica ofrece una vista rápida de las dependencias dentro de un plan de todo el proyecto. Esto ayuda a los administradores de proyectos se centran en las tareas más importantes que podrían retrasar la finalización de un proyecto.

Señales de advertencia

El diagrama de Gantt se debe utilizar como una herramienta proactiva para gestionar el progreso de un plan de proyecto. Si se utiliza con eficacia, este gráfico puede proporcionar suficiente la notificación de deslizamiento proyecto. El director del proyecto es responsable de comunicar los riesgos y problemas que se destacan dentro de un diagrama de Gantt. Esta herramienta puede ayudar a eliminar los cuellos de botella potenciales en recursos, productos o políticas que pueden constituir un obstáculo para la entrega de un hito específico. Al tener un dispositivo de comunicación ilustrada, es más fácil de explicar los problemas que aquejan a un proyecto en un momento específico.

Teorías / especulación

Hay varias críticas al enfoque de diagrama de Gantt para la gestión de proyectos. Estos son principalmente en torno a la incapacidad para conocer los detalles críticos sobre los proyectos, incluidos los gastos de costos totales y las dependencias de recursos contrato. El diagrama de Gantt no proporciona esta "fuera de la caja", pero puede ser fácilmente modificado para incluir algunos de estos elementos críticos. Este cuadro es una imagen gráfica de las tareas del proyecto y lo que se necesita para terminar el proyecto. Estas tareas se pueden definir en el nivel de especificidad que es necesaria para gestionar el riesgo de un proyecto. Corresponde al director del proyecto para determinar el nivel de detalle que se requiere para gestionar adecuadamente el riesgo para un proyecto particular.

Potencial

El diagrama de Gantt es sólo una herramienta en la del jefe de proyecto "caja de herramientas". No debe considerarse la panacea para todos gestión de proyectos. Un gerente de proyecto efectivo es responsable de la gestión de los recursos, el tiempo y el alcance de un proyecto completo. Esta gestión requiere un enfoque significativo y supervisión de los riesgos y problemas. El diagrama de Gantt es una excelente herramienta de comunicación que define el lugar donde se encuentra actualmente un proyecto, basado en el plan. Esta herramienta debe ser utilizada en conjunción con otras técnicas probadas, incluida la carga de recursos, gestión de riesgos, la gestión de emisión y gestión del valor ganado. Existen varios enfoques de gestión de proyectos completamente funcional para la gestión de proyectos. La mayoría de ellos siempre apuntan hacia el diagrama de Gantt como una herramienta fundamental para representar el plan para un proyecto.