Cómo extraer información de celdas en Excel 2003

archivos de Microsoft Excel 2003 pueden contener inmensas cantidades de información. Por ejemplo, una celda en la hoja de cálculo puede mostrar un valor numérico en la pantalla, pero el contenido subyacente de la celda en realidad podría ser una fórmula que calcula los datos de otras áreas de la hoja de cálculo. Al extraer los datos, se toma toda la información contenida en las células. Una vez hecho esto, puede decidir si desea copiar todos de la misma a una nueva ubicación, o simplemente información seleccionada de las células, tales como sus valores numéricos, fórmulas o formato.

Instrucciones

1 Abra el archivo de libro de Excel 2003.

2 Resalta las celdas de la que desea extraer los datos. Puede hacerlo por cualquiera de colocación de la célula en una esquina del bloque que desea trabajar, manteniendo pulsada la tecla "Shift" y hacia abajo con las teclas de flecha para ampliar el bloque; o puede hacer clic y arrastrar a través del bloque.

3 Haga clic en "Editar" y "Copia" usando el menú superior. Ahora ha extraído una copia de todos los datos de las celdas incluidas las fórmulas, el formato y los valores (los valores numéricos reales que se muestran en la hoja de cálculo).

4 Navegue a la que desea colocar y revisar la información extraída. Haga clic en "Editar" y "Pegado especial" en el menú superior.

5 Elija "Valores" de la caja de pop-up para pegar los valores numéricos de las células extraídas. Esta elección no hará caso de las fórmulas que producen los valores.

6 Elija "fórmulas" para copiar las fórmulas para cada celda. Esto ignorar los valores de cada célula, y producir nuevos valores al insertar nuevos datos en las células que se aplican a las fórmulas.

7 Elija "Formatos" para copiar sombras, bordes y otras características de formato a partir de células e ignorar el contenido de las celdas.