Cómo crear equipos de trabajo en PowerPoint

La gestión de los equipos efectivos implica la creación de un entorno en el que el trabajo puede llevarse a cabo por los empleados que se sienten valorados y recompensados. Uso de las presentaciones de PowerPoint para describir cómo funciona su organización con el fin de crear un equipo de trabajo eficaz. El uso de plantillas de descargar (desde el sitio web de Microsoft) o diseñar usted mismo, puede crear un conjunto productivo de los materiales del equipo, incluyendo listas de comprobación y formularios de planificación, y facilitar talleres de intercambio de ideas, la toma de decisiones, resolución de problemas, y el fomento de la creatividad y la innovación. Por ejemplo, crear un organigrama, de intercambio de ideas, presentaciones proceso de trabajo e informes de estado utilizando PowerPoint.

Instrucciones

1 Haga clic en una diapositiva de PowerPoint y seleccione la opción "Diseño". A continuación, seleccione la opción "en blanco". En el menú "Insertar", haga clic en el botón "SmartArt" y haga clic en el enlace "Jerarquía". Elija una opción que más se asemeja a su estructura, tales como la opción "organigrama". Escribir el texto para reflejar la jerarquía representada en su equipo. Guarde el archivo y permitir el acceso del equipo al archivo a través de correo electrónico o un entorno de colaboración, tales como un sitio de SharePoint.

2 Abrir un nuevo archivo de PowerPoint para organizar la próxima sesión de reflexión de su equipo. Haga clic con el ratón en la diapositiva y seleccione la opción "Diseño". A continuación, seleccione la opción "Título y contenido" opción. En el cuadro de texto superior, escriba un título como "Programa" y en el cuadro de texto inferior, una lista de los objetivos de la sesión, requisitos, limitaciones, reglas (por ejemplo, teniendo en cuenta el respeto, el riesgo y la creatividad) y la estrategia de toma de decisiones ( como votar.) Guarde el archivo.

3 Cree otro archivo para describir el flujo de trabajo de su equipo mediante el uso de PowerPoint. Use objetos SmartArt y animación para describir cómo se compartirán las tareas dentro de su equipo. Haga clic con el ratón en la diapositiva y seleccione la opción "Diseño". A continuación, seleccione la opción "en blanco". En el menú "Insertar", haga clic en el botón "SmartArt" y haga clic en el enlace "Proceso". Elija una opción que más se asemeja a su estructura, tales como la opción de "proceso de plegado vertical". Escribir el texto para mostrar cómo las tareas son compartidas por los miembros del equipo. Guarde el archivo.

4 Abrir un nuevo archivo de PowerPoint para comunicar el estado de su equipo. Haga clic con el ratón en la diapositiva y seleccione la opción "Diseño". A continuación, seleccione la opción "en blanco". En el menú "Insertar", haga clic en el "Título y contenido" opción. En el cuadro de texto superior, escriba un título como "Estado del equipo" y en el cuadro de texto inferior, crear una lista de resumir si el proyecto está en marcha, los principales hitos, las estimaciones de costos y cualquier otro problema. Guarde el archivo.

5 Mantener sus presentaciones de PowerPoint para que se describen con precisión el funcionamiento de su equipo.

6 Utilizar PowerPoint para generar certificados de logros para reconocer la excelencia en su equipo.