Cómo crear una base de datos de correo en Excel

La creación de una base de datos de correo usando Excel es mucho más rápido que hacer frente a las letras individualmente para envíos masivos. Además, puede organizar los encabezados de las columnas de la fuente de datos que está utilizando para introducir las direcciones, debido a la disposición de los encabezados de columna no tendrá ningún impacto en cómo las direcciones aparecen en su carta. Por ejemplo, si está introduciendo los datos utilizando una fuente que se inicia con un nombre, cargo, empresa y la dirección, organizar sus células, en este orden de izquierda a derecha. De esta manera, usted no tiene que saltar de un lado de célula a célula como se introducen los datos.

Instrucciones

1 Abrir los encabezados de columna de Excel y su lugar en la primera fila de la hoja de cálculo. Coloque sólo una cabecera en una celda.

2 Escriba los encabezados de direccionamiento estándar, uno en cada celda de la fila superior. Incluir el "título de cortesía", "Nombre", "Apellido", "sufijo", "Dirección 1", "2 de la dirección", "City", "Estado" y "código postal".

El "título de cortesía" es un título de respeto como "el señor", "señora", "Señorita", "Sra." o "doctor" El "sufijo" se añade al final de un nombre después de una coma como "MD", "Jr." y "Sr." El campo "Dirección 2" es para dar cabida a las direcciones de dos líneas.

3 Llene estos campos adicionales en una celda cada uno en la primera fila para las direcciones de negocio: "Título del trabajo", "Departamento" y "Compañía".

4 Llene estos campos adicionales en una celda cada uno en la primera fila si va a enviar el correo para dos personas que están en la misma dirección: "2 Tratamiento de cortesía", "2 Nombre", "2 Apellido" y "2 sufijo. " Utilice estos campos para parejas o parejas que viven juntas. Para las cartas comerciales, enviar a cada individuo su propia carta.

5 Llene estos campos si lo prefiere incluirlos: "Apodo", "Segundo Nombre" y "País o región".

Consejos y advertencias

• Añadir cualquier campo que necesita.
• Usted puede agregar un campo, incluso si tiene que dejar el campo en blanco para algunos destinatarios.