Cómo ocultar anotaciones en un documento de Word

Microsoft Word incluye una función de "Control de cambios" que le permite realizar un seguimiento de los cambios que usted o cualquier otra persona tome a un documento. La característica es muy útil cuando se está editando un documento entre dos o más personas. Sin embargo, a veces sólo quiere ver una copia limpia del documento. Ya sea que usted está utilizando Microsoft Word 2007 o 2003, sólo se tarda unos pocos clics para ocultar las marcas de revisión sin eliminarlos.

Instrucciones

Microsoft Word 2007

1 Lanzamiento de Microsoft Word.

2 Haga clic en el icono de Microsoft en la esquina superior izquierda. En el menú desplegable, haga clic en "Abrir". Busque el documento de Word que desea, haga clic en él y haga clic en "Abrir". aparecerá el documento de Word.

3 Seleccione la "opinión" ficha de comandos de la barra de herramientas superior. Haga clic en "Control de cambios" para anular la selección y detener la grabación de Word desde cualquier marcas adicionales en el documento.

4 En el menú desplegable bajo el "Examen" ficha de comandos, seleccione "Final" para ocultar las marcas de revisión y ver la última versión del documento con los cambios. O bien, seleccione "Original" para ocultar las marcas de revisión y ver el documento tal y como fue creado originalmente antes de realizar cualquier cambio.

5 Guarde el documento.

Microsoft Word 2003

6 Lanzamiento de Microsoft Word.

7 Haga clic en "Archivo" de la barra de herramientas. En el menú desplegable, haga clic en "Abrir". Busque el documento de Word que desea, haga clic en él y haga clic en "Abrir". aparecerá el documento de Word.

8 Haga clic en "Herramientas" en la barra de herramientas. En el menú desplegable, verá "Control de cambios". Deselecciónela para detener la Palabra de grabación más cambios.

9 Desde la barra de herramientas "Revisión", seleccione "Final" para ocultar las marcas de revisión y ver la última versión del documento con los cambios. O bien, seleccione "Original" para ocultar las marcas de revisión y ver el documento tal y como fue creado originalmente antes de realizar cualquier cambio.

10 Guarde el documento.