Cómo incluir subconsultas en un informe de acceso EM

Subconsultas son sentencias SQL (Structured Query Language) que los usuarios de bases de datos anidarse dentro de otras sentencias SQL. Subconsultas permiten a los usuarios producir datos para un informe, a menudo de al menos una tabla que es diferente de la mesa de la consulta principal. Por ejemplo, una consulta de una lista de todos los productos del almacén que han alcanzado su cuota de ventas semanales se puede escribir así:

SELECT [producto], [CuotaDeVentas]

DE [ProductsTable]

DONDE [CuotaDeVentas] <TODOS

(SELECT [Ventas] de [SalesAssociates]

DONDE [SalesAssociates] [Producto] = [ProductsTable] [producto])..;

Microsoft Access, a través de sus características subinformes, ofrece al menos dos métodos para añadir subconsultas para informes. Con subconsultas, los usuarios de acceso se pueden producir informes cuyos datos detallados aclarar los datos en los informes principales.

Instrucciones

1 Abrir una base de datos con la sub consulta y mesa de al menos uno ya existente.

2 Haga clic en el sub consulta en el panel "Todas las tablas" a la izquierda de la pantalla, a continuación, haga clic en el icono de "Informe" en la cinta (barra de herramientas grande, acceso principal 'en la parte superior de la pantalla). Esta acción creará un nuevo informe que utiliza los datos de la subconsulta como su fuente principal.

3 Arrastre un icono de la tabla en el panel de "todas las tablas" en cualquier lugar en el informe. Ahora el informe incluye datos de una sub consulta y otra fuente de datos, la tabla que acaba de arrastrar en el informe. Ver el informe por su ficha y seleccionando con el botón derecho "Ver informe". Los pasos restantes le mostrará otro enfoque para la creación de un informe con una subconsulta.

4 Haga clic en la tabla que desea basar un nuevo informe sobre, a continuación, haga clic en el icono "Asistente para informes" del menú "Crear".

5 Haga clic en los campos que desea incluir en el informe principal en la primera pantalla del asistente, haga clic en "Siguiente".

6 Clic en el campo que desea organizar los datos del informe bajo. Por ejemplo, si la tabla es una lista de los estudiantes, es posible que elija para organizarlos por su GPA.

7 Seleccione el campo en el que desea el informe para ordenar los datos en la pantalla "tipo" del asistente. Haga clic en "Siguiente" para pasar a la parte de diseño del asistente. Después de seleccionar el diseño, seleccione un estilo para el informe (por ejemplo, "Apex", "Neptuno"), a continuación, haga clic en "Siguiente".

8 Haga clic en "Modificar el diseño del informe" en la última pantalla del asistente, haga clic en "Finalizar". Este paso completa el informe inicial, que va a añadir una sub consulta a la siguiente.

9 Haga clic en el "diseño" cabecera de menú, a continuación, haga clic en el icono "Wizards Uso de Control", el "Controles" del panel de, si no está ya seleccionada.

10 Haga clic en el icono "subformulario" en el panel "Controles", a continuación, en el lugar en su informe (por ejemplo, "Encabezado de informe", "Encabezado de página", "Detalle") en la que desea mostrar el informe integrado de la subconsulta. Access abrirá el Asistente Subinforme para especificar cómo los datos de la sub consulta se integrarán con el informe.

11 Haga clic en "Usar las tablas existentes y consultas", a continuación, haga clic en el sub consulta de la lista desplegable "Tablas / Consultas" en la siguiente pantalla. Seleccione los campos de la sub consulta que desea incluir en el informe, a continuación, haga clic en "Finalizar".

12 Abra el informe completado con la sub consulta haciendo clic derecho en la pestaña del informe y seleccionando la opción "Ver informe".