Cómo escanear un documento y rellenar los espacios en blanco

Documento a veces tienen espacios en blanco que deben ser llenados. Algunos documentos en papel todavía requieren que usted llene los espacios en blanco con la mano. Como señala el Servicio de Impuestos Internos en sus instrucciones para el formulario 1099, aunque las formas escritas a mano son aceptables, deben ser completamente legible y precisa para evitar errores de procesamiento. Por lo tanto, puede ser más seguro si escanea el documento y llenar los espacios en blanco usando su ordenador para evitar cualquier mala interpretación.

Instrucciones

1 Escanear el documento en su ordenador de acuerdo con las instrucciones de su escáner como un formato de imagen como JPEG o TIFF. Si el escáner sólo analiza a formato PDF de Adobe, convertirlo simplemente escaneando el documento a PDF, abra el PDF y utilizar el "Guardar como" función para guardar como un archivo JPEG o TIFF.

2 Abra la imagen del documento escaneado utilizando Microsoft Paint y localizar uno de los espacios en blanco que desea rellenar. Puede utilizar las barras de desplazamiento para moverse por el documento y el botón de zoom para enfocar en cualquier campo en blanco.

3 Seleccione el botón de "texto" en la barra de herramientas de pintura, a continuación, haga clic y mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón en el campo en blanco en la que desea introducir información. Mover el ratón a través de cambiar el tamaño del cuadro de texto para que sea lo suficientemente grande como para contener la información que desea introducir, y suelte el botón del ratón. Si no está satisfecho con la posición del cuadro de texto, haga clic y mantenga pulsado uno de los bordes de la caja y arrastrarlo a una posición más deseable.

4 Haga clic dentro del cuadro de texto con el botón izquierdo del ratón y empezar a escribir el texto deseado. Cambiar la fuente o el tamaño de la fuente de lo que está escribiendo o ha escrito utilizando el "texto" barra de herramientas desplegables tal como lo haría en un documento de procesamiento de textos.

5 Rellene el resto de los espacios en blanco en el documento utilizando la misma técnica.

Consejos y advertencias

• Si bien la utilización de pintura, pulse Ctrl + Z o seleccione "Deshacer" en el menú desplegable "Editar" para deshacer los errores.