Cómo ajustar Comprobación en QuickBooks

Ajuste de una cuenta de cheques en QuickBooks requiere el uso de un proceso específico. Si no sigue un proceso específico puede resultar en la causa de una cuenta de cheques reconciliados a caer fuera de equilibrio, por lo que las futuras conciliaciones difíciles de completar o dar lugar a muy grandes discrepancias de conciliación. Para determinar el método para ajustar una cuenta de cheques que tiene que determinar la razón del ajuste. Una transacción de cheque o banco puede ser anulada, suprimir o cambiar.

Instrucciones

Ajuste de una cuenta de cheques Reconciliados

1 Localizar los controles que necesitan ser ajustados. Abra el registro de cheques haciendo doble clic sobre el "Control" cuenta en la ventana de la pantalla principal de QuickBooks. Esto será en la parte inferior derecha de la pantalla, debajo de la ventana de "saldos de cuentas". Desplazarse hacia arriba el registro para encontrar el cheque o transacción que necesita ser ajustado. Si hay una marca de verificación en la quinta columna sobre eso significa que esta transacción se ha conciliado.

2 Calcular el ajuste total si hay más de un cheque que necesita ser cambiado o eliminado. En la parte de "memo" del registro de introducir el término "ajuste" para indicar las operaciones que necesitan cambiar. No elimine la transacción reconciliada. Si lo hace, podría forzarlo a volver a conciliar cada mes que se remonta a la fecha de la primera operación que necesita un ajuste.

3 Haga clic en el botón "Compañía" en la barra de menú superior. Desplazarse hasta la opción "General Entradas de diario" y haga clic en él. Crear una entrada de diario general "ir hacia atrás" las cantidades que necesitan ser ajustados. Si el importe del cambio aumenta el saldo en la cuenta corriente, anote esa cantidad en la columna de débito de la página General de Entrada del trayecto. En la columna "cuenta" de la página, que es a la izquierda de la columna de "débito", introduzca la cuenta de cheques. En la columna de "débito", escribe el término "ajuste" para la cuenta y el importe de la diferencia en la columna de crédito.

4 Introduzca la entrada del diario general inversa, si el importe del ajuste disminuye el saldo de la cuenta de cheques. En la columna de la cuenta de entrar en la cuenta de cheques, introduzca el importe del ajuste en la columna de "crédito" y en la columna "débito" de la cuenta "Ajuste".

Ajuste de una cuenta de cheques sin conciliar

5 Encuentra la cantidad correcta del ajuste. Uno de los errores comunes en entrar en un cheque y su información es la inversión de números. Por ejemplo, $ 254 se convierte en $ 245. Si la transacción que necesita ser ajustado es de fecha después de la última reconciliación, estos números pueden ser corregidos directamente en el registro de cheques sin la necesidad de utilizar la función de entrada de diario general.

6 Hacer los ajustes en cada transacción que lo requiera. Si un cheque o transacción se ha duplicado, se pueden eliminar la verificación de duplicados o transacción. Hay una gran diferencia entre borrar un cheque y la micción un cheque. Un cheque o transacción sólo se borran cuando o bien ha sido duplicada o cuando un error se ha hecho en la creación del cheque. Por ejemplo, la operación debería haber sido registrado en una cuenta de tarjeta de crédito o de ahorro, pero fue registrado accidentalmente en la cuenta bancaria. Se elimina un registro haciendo clic en el registro de entrada en el registro de la cuenta y la celebración de las teclas "D" "CTRL" y.

7 cheques anulados que se han creado y emitido al destinatario si el cheque se ha perdido o que el destinatario ha reubicado. Un cheque cancelado conservará los detalles de la transacción, pero se eliminará el efecto de la transacción del saldo de la cuenta de cheques. Anula un cheque haciendo clic en el cheque para ser anulado y hace clic en el botón "Editar". Cuando los rollos de menú hacia abajo, busque la opción "Comprobar Void" y haga clic en él.