Cómo aprender Microsoft Excel Macros

macros de Microsoft Excel son piezas de código ejecutable que puede automatizar las funciones de Excel que se llevan a cabo con frecuencia. Por ejemplo, una macro puede formatear un documento para usted o crear un gráfico en el empuje de un botón. No es necesario saber un lenguaje de programación para escribir una macro: función Grabar macro de Excel hace el trabajo pesado para usted. Todo lo que necesita para aprender las macros de Excel es crear una macro una vez y usted estará en su camino.

Instrucciones

1 Abrir un documento de Excel.

2 Haga clic en la pestaña "Ver".

3 Haga clic en "Macros" y haga clic en "Grabar macro."

4 Escriba un nombre para la macro en el cuadro "Nombre de macro".

5 Escriba una tecla de acceso directo en el cuadro "tecla de acceso directo". Por ejemplo, el tipo "P", para usar la tecla "Ctrl" y "P", como las teclas de acceso directo para esta macro.

6 Escriba una descripción en el cuadro Descripción. Esto puede ayudar a identificar lo que la macro hace en algún momento en el futuro.

7 Haga clic en el botón "OK". La macro está grabando las pulsaciones del teclado y los clics del ratón.

8 Realizar la función que se desea que la macro para automatizar. Por ejemplo, hacer un gráfico o una plantilla.

9 Haga clic en el botón "Macro" y haga clic en "Detener grabación". La macro se ha completado.

10 Ejecutar la macro para comprobar que hace lo que se espera que haga. Haga clic en "Macros" y luego "Ver Macros". Haga clic en la macro que acaba de grabar y luego haga clic en "Ejecutar".

11 Repita del Paso 1 al 9 para grabar macros tantas como desee. Después de haber pasado por la grabación de macros un par de veces que obtendrá una idea de lo que puede lograr con la grabadora.

Consejos y advertencias

• El nombre debe ser único para que pueda reconocerla en el futuro. Por ejemplo, no el nombre de la macro "Macro 1" o "mi macro." Llamarlo algo significativo en su lugar como "BillTemplate" o "MakePieChart."
• Para eliminar una macro, haga clic en "Macros" y luego "Ver Macros". Haga clic en el nombre de la macro y haga clic en "Eliminar".