Cómo imprimir una factura por servicios

Tener y el funcionamiento de su propio negocio puede ser la liberación y liberadora, pero también implica una gran cantidad de trabajo y el mantenimiento de montañas de papeles. Como una empresa de servicios, es importante proporcionar a sus clientes con un proyecto de ley para que ellos, y que, pueden tener un registro de los servicios prestados. Si usted apenas está comenzando su negocio o está buscando una nueva forma de generar facturas por servicios prestados, es bastante fácil de hacer. Todo lo que necesita es el programa de software adecuado.

Instrucciones

1 Descargar una plantilla de servicio de la factura dentro de Microsoft Word. Abrir Word y empezar un nuevo documento. Haga clic en "Archivo" y luego "Nuevo" si está utilizando una versión de Word que es 2003 o anterior. Si está utilizando Word 2007, haga clic en el botón "Office" antes de hacer clic "Nuevo". Haga clic en la categoría de "Factura", y elija una de las facturas de servicios. Haga clic en "Descargar".

2 Editar la factura para adaptarse a su negocio. Añadir su empresa y la información del cliente en las áreas asignadas. Insertar el logotipo de su empresa en los cuadros de imagen del logotipo.

3 Añadir los detalles de la factura. Rellene los espacios de vendedor, trabajo, condiciones de pago, fecha, cantidad, descripción, precio unitario y total de la línea. Añadir los servicios individuales prestados en su propia línea en la factura.

4 Calcula el subtotal, añadir el impuesto sobre las ventas y calcular el total general. Añadir estas cantidades en los cuadros al final de la tabla factura.

5 Enviar la factura a la impresora. Haga clic en el icono de "impresora" en la barra de herramientas estándar (Microsoft Word 97 a 2003) o en la barra de herramientas de acceso rápido (Word 2007). Añadir papel en la impresora si no hay ninguna allí.

6 Guarde y cierre la factura.

Consejos y advertencias

• Usted no tendrá que descargar la factura cada vez que desee utilizarlo. Usted puede simplemente abrir la plantilla de nuevo por una factura en blanco.
• Guardar la plantilla después de añadir la información de su empresa y el logotipo de modo que usted no tendrá que hacer esto cada vez que se hace una factura para un cliente.
• También puede descargar plantillas de la página web de Microsoft Office (ver Recursos).