Cómo Agrupar y esquema de datos en Microsoft Excel 2003

De las muchas características que ofrece el software de hoja de cálculo, muchos usuarios no son conscientes de la "Agrupar y esquema de datos" característica. Esta característica es ideal para los usuarios que tienen largas hojas de cálculo que están decoradas con niveles de datos, pero que desean consolidar o reorganizar los datos que él. Al agrupar y delineando los datos deseados, los usuarios son capaces incluso de ocultar clutters de números sin sacarlos de la hoja de cálculo. Del mismo modo, también son capaces de desenmascarar a los datos y ver de nuevo en el simple clic de un botón.

Instrucciones

1 Seleccione los datos que desea agrupar y esquema. La forma más rápida para seleccionar datos para esta operación es pulsando y manteniendo pulsado el botón del ratón mientras arrastra el cursor sobre los datos deseados y lo destaca; suelte el botón del ratón cuando haya terminado y permanecerá resaltado los datos.

2 Acceder al "Esquema y el Grupo" del menú. Desplazarse hasta la ficha "Datos" en la barra de comandos y seleccione "Agrupar y esquema de datos."

3 Agrupar y esquema de los datos. En el submenú que se abre, desplazarse y seleccionar "Data Group." Este grupo voluntad de los datos y delinear las filas y columnas de los datos que acaba agrupados. El contorno aparecerá como un bar por encima de las letras de las columnas y los números de fila, que tiene un signo más y un signo menos en los extremos.

4 Ocultar el grupo de datos. Haga clic en cualquiera de signo - en el signo más revela los datos y el signo menos oculta los datos - para ocultar o mostrar los grupos de datos.

Consejos y advertencias

• Esta característica es ideal para grupos de datos relevantes que desea perfilar para proyectos o propuestas, o para grandes grupos de datos que desea exponer y ocultar.
• Ocultación de grupos de datos que se va a esbozar eliminarlos de la hoja de balance impresa.