Cómo editar una hoja de cálculo de Excel

Una parte de la suite de productividad "Office", Microsoft Excel es una hoja de cálculo que permite introducir, organizar y gestionar sus datos financieros personales y de negocios. Edición de una hoja de cálculo de Microsoft Excel existente es una cosa fácil de hacer, pero hay algunas cosas importantes que hay que tener en cuenta antes de modificarlo y como usted está completando el proceso de edición. De esta forma, puede asegurarse de sus cambios son efectivos, permanentes y no interfieren involuntariamente con los datos ingresados ​​previamente.

Instrucciones

1 Haga doble clic en un documento de Excel en su disco duro para abrirlo. Introduzca una contraseña si se le pide que dé una. Si usted no tiene una contraseña, todavía se puede acceder a la hoja de cálculo haciendo clic en el botón de "sólo lectura", a pesar de que no será capaz de salvar a cualquiera de los cambios realizados.

2 Haga clic en cualquier cuadro, o "célula", cuya información que necesita para editar. Puede introducir información en la propia celda o en la barra de fórmulas, que es un campo de largo situada justo por encima de la parte superior de la hoja de cálculo principal. Dondequiera que usted elija para añadir o editar la información, es importante echar un vistazo a lo que está en la barra de fórmulas. Como su nombre indica, el propósito principal de la barra de fórmulas es insertar fórmulas matemáticas en la hoja de cálculo, por lo que usted quiere asegurarse de que la celda que está editando contiene sólo datos antes de modificarlo.

3 Busque su celular "fuente" en el que incluso la celda cuya información que necesita para editar contiene una fórmula. Por ejemplo, imagine que tiene que editar la celda F8 en una hoja imaginaria. Al inspeccionar, la barra de fórmulas, sin embargo, se da cuenta de que el valor de F8 está ajustado a "= (F6 + F7)." En otras palabras, tendrá que hacer clic en cualquiera de celda F6 o F7 con el fin de cambiar el valor de la celda F8, que es una suma "dinámica", diseñado para cambiar en función de los valores contenidos en otras células.

4 Hacer cualquier cambio de formato o de alineación que considere necesario. Por ejemplo, puede decidir que una columna de datos es importante y merece ser negrita o cursiva. Seleccione una celda individual, haciendo doble clic en él, o toda una fila o columna haciendo clic una vez sobre su número de carta en el borde gris de la hoja de cálculo. En Excel 2003 y antes, mantenga pulsada la tecla "O" "Ctrl" y para acceder al menú "Formato". En Excel 2007 y posteriores, donde los menús desplegables se han sustituido por la "cinta", consulte la "Fuente" y "alineación" paneles de la pestaña "Inicio" para formatear el texto.

5 Mantenga pulsada la tecla "F2" "Ctrl" y al mismo tiempo acceder a la "Vista preliminar" modo, independientemente de si está o no va a imprimir. Esta opción le permitirá una visión completa de su documento para que pueda realizar los cambios de formato, alineación o de diseño antes de la finalización de la misma. Mantenga pulsada la tecla "S" "Ctrl" y, al mismo tiempo, una vez que esté satisfecho con su documento para guardarlo.