Cómo detener a las tablas dinámicas de las filas de sobreescritura

Microsoft Excel ofrecen los analistas de la flexibilidad para crear informes dinámicos que se pueden actualizar fácilmente cuando se modifican los datos. A diferencia de un informe de Excel convencional, una tabla dinámica cambiará de tamaño para dar cabida a los datos modificados cuando refrescado, que puede sobrescribir cualquier célula fuera de la tabla dinámica. Por desgracia, este problema ha existido desde el advenimiento de las tablas dinámicas y no hay un ajuste en Microsoft Excel para evitar sobrescribir los datos a partir de Microsoft Excel 2011. Sin embargo, existen métodos para evitar la pérdida de datos al actualizar una tabla dinámica.

Instrucciones

1 Seleccione cualquier celda de la tabla dinámica existente. Actualizar los datos de tabla dinámica, haga clic en el botón "Actualizar datos" en la barra de herramientas Tabla dinámica. Alternativamente, haga clic dentro de la tabla dinámica y seleccione "Actualizar" en el menú. Si la tabla dinámica se actualiza sin un mensaje de error, no se sobrescribirán los datos fuera de la tabla dinámica. Seleccione la opción "No" si una advertencia como resultado que le pregunta si desea reemplazar el contenido de las celdas de destino.

2 Haga clic en la primera fila de datos fuera de la tabla dinámica que se sobrescribe cuando refrescante. Seleccionar numerosas filas manteniendo pulsada la tecla "Shift" en el teclado y pulsando la tecla "Page Down". Insertar nuevas filas haciendo clic en el botón "Insertar nuevas filas de hoja" de la barra de herramientas, que se encuentra dentro del menú de Inicio.

3 Actualizar la tabla dinámica nuevo. Si ha insertado filas suficientes para permitir que la tabla dinámica para expandir, no recibirá una advertencia. Si vuelve a aparecer el aviso, insertar más filas para actuar como relleno.

4 Seleccionar las filas en blanco debajo de la tabla dinámica que se actualiza agrega como relleno. Para suprimirlos, ya sea haciendo clic derecho y seleccionando la opción "Borrar" o haciendo clic en el botón "Borrar" en la barra de herramientas de inicio y seleccionando "eliminar filas en la hoja."

Consejos y advertencias

• El mismo proceso se puede utilizar si la tabla dinámica crece horizontalmente cuando refrescado. Siga los mismos pasos, pero insertar columnas a la derecha de la tabla dinámica en lugar de filas. Si se actualizará con frecuencia la tabla dinámica, considere ponerlo en su propia hoja de trabajo para evitar que los usuarios se encuentren con este problema. Puede mover una tabla dinámica haciendo clic dentro de la tabla dinámica para seleccionarlo y luego clic en el botón "Mover tabla dinámica" de la barra de herramientas.
• Si accidentalmente se compromete a sobrescribir los datos al actualizar una tabla dinámica, utilice el botón "Deshacer" en la sección Inicio de la barra de herramientas para llevar los datos de nuevo. Tenga en cuenta que, después de pulsar "Deshacer", la tabla dinámica ya no mostrar los datos actualizados.