Cómo guardar una hoja de cálculo de Excel a un archivo PDF

Excel 2007 introdujo una función incorporada para guardar las hojas de cálculo en formato de documento portátil (PDF). Los archivos PDF se pueden abrir con cualquier equipo que ejecute el software gratuito Adobe Acrobat Reader, por lo que un formato excelente para compartir a través de diferentes plataformas de ordenador. Si está utilizando una versión de Excel anteriores a 2007, esta función no está incluido y se tendrá que utilizar software de terceros, ya sea en su computadora o en línea, para convertir su archivo de formato nativo de Excel (XLS) a PDF. Unos convertidores en línea libres se indican en la sección de Recursos; utilizarlos en su propio riesgo, ya que no son verificados por Microsoft o Adobe.

Instrucciones

1 Abra la hoja de cálculo que desea guardar como PDF.

2 Haga clic en el botón "Office" con el símbolo de Microsoft Office en la esquina superior izquierda de la pantalla de Excel.

3 Seleccione "Guardar como", luego "o XPS PDF."

4 Seleccione la opción "PDF" de la lista desplegable bajo "Guardar como tipo".

5 Introduzca la ubicación en la que desea que el archivo guardado y un nombre de archivo, si lo desea uno que es diferente del nombre original de archivo de Excel.

6 Seleccione el tamaño del "Estándar" si se imprimirá la hoja de cálculo o elegir "mínimo" si la hoja se puede ver en línea solamente. El tamaño estándar ocupará más espacio en el disco duro, pero ofrecen una imagen más clara para la impresión.

7 Haga clic en "Publicar". El archivo se guarda como un archivo PDF.

Consejos y advertencias

• Haga clic para colocar una marca en la casilla junto a "Abrir el archivo después de publicar" si desea ver el PDF inmediatamente.