Cómo utilizar botones de opción para seleccionar datos en Excel

Al crear un documento de Excel para publicar en vivo en su sitio web, es probable que desee dar a los usuarios algunas opciones. Por ejemplo, digamos que usted ofrece varios boletines de noticias en su sitio web, y quiere dar a los usuarios la posibilidad de elegir entre una lista de estas opciones al registrarse. O tal vez quiere dar a los usuarios una opción entre la firma para recibir actualizaciones sobre una base mensual o semanal. Ambas tareas se podría lograr mediante la adición de botones de opción. Básicamente, las opciones son ilimitadas en términos de uso.

Es fácil para los usuarios utilizar los botones de opción para seleccionar datos en Excel. Que ha creado esas opciones para ellos. Todo lo que necesitan hacer es seleccionar su elección. ¡Pero espera! ¿Cómo se puede conseguir que aparezcan los datos? ¿Cómo se puede dar a sus visitantes o los documentos del sitio espectadores la opción de hacer una selección? Siga leyendo para obtener una buena guía de instrucciones sobre cómo empezar.

Instrucciones

Creación de botones de opción

1 Abra Excel y crear el documento. Nota: Es una buena idea para guardar los cambios cada pocos minutos por si acaso.

2 Abre la pestaña "desarrollador" en Excel. Puede que sea necesario para que aparezca en primer lugar. Una vez que esta pestaña se abre, seleccionar estas opciones: Controles, Insertar, controles de formulario y luego Opciones.

3 En su documento, haga clic para mostrar la ubicación en la que desea que aparezca el botón de opción. El lugar donde se hace clic es donde estará la esquina superior izquierda del botón.

4 Comience a llenar la información requerida. Usted tendrá que proporcionar una opción, como sí o no. Una de ellas se activará automáticamente y el otro no lo será. También tendrá que introducir en el número de referencia de la celda.

Consejos y advertencias

• Los pasos anteriores son para la creación de una opción de control de formularios. Si desea crear una opción de control ActiveX, los pasos son muy similares. En lugar de seleccionar "Forma", podrás hacer click en "ActiveX". De ahí en adelante, la única diferencia es asegurarse de que está en el "modo de diseño."