Cómo crear una hoja de cálculo en Access

La estructura de la base de cualquier base de datos Microsoft Access es sus mesas. En el modo de introducción de datos, éstos se parecen a hojas de cálculo de Excel con las partidas de campo, y células en columnas y filas. En caso de hojas de cálculo Excel son versátiles, tablas de Access están estructurados y definidos. Esto le permite construir relaciones entre tablas y reducir la entrada de datos y redundancia. Puede crear una tabla en Access mediante el diseño de la estructura y luego se accede al modo de entrada de datos.

Instrucciones

1 Haga clic en la pestaña "Crear" en la cinta en la parte superior de la página y seleccione "Tabla de diseño." Esto abre una tabla en blanco en la vista de diseño que le permite construir la estructura de la tabla. Siempre se puede volver a la "Tabla de diseño" para modificar los campos, tipos de datos y descripciones.

2 Escriba una palabra o frase en la celda "Nombre del campo". Acceso localiza la información basada en los nombres de campo y les exige en cada tabla. Si usted tiene más de una palabra, es convencional, aunque no es necesario, para eliminar el espacio entre ellos, tales como "EmployeeName."

3 Seleccione un tipo de datos para el campo seleccionando una opción en el menú desplegable "Tipo de datos". Por ejemplo, si el campo sólo se compone de un número, seleccione numérico. Para los campos de texto generales, seleccione "Texto".

4 Completar su perfil de campo mediante la introducción de todos los nombres de campo y tipos de datos. Si desea una descripción de la celda para aparecer en un formulario, escriba una frase u oración en la "Descripción" cuadro de texto. Haga clic en el botón "Ver" en la cinta y seleccione "Vista Hoja de datos" para introducir datos en la nueva tabla.

Consejos y advertencias

• Utilice fuertes descripciones tales como "Fecha de Venta" o "ProductNumber" para los nombres de campo de manera que pueda identificar fácilmente el contenido de una lista de campo.
• Para reducir la confusión, mientras que la creación de consultas, formularios e informes, tratar de dar a cada campo un nombre único de todos los demás en su base de datos.