Cómo hacer gradas listas desplegables en Access

errores de incrustación son siempre un peligro cuando se genera un formulario de entrada de datos para la base de datos de Microsoft Access. Cuando un usuario introduce en el formulario de entrada de datos, que de entrada lleva inmediatamente a la tabla subyacente. La precisión de su base de datos es sólo tan buena como la información que contiene. Por lo tanto, tiene sentido para construir el formulario de entrada de datos de una manera que limita la posibilidad de errores. Una manera de hacerlo es construir cuadros desplegables con gradas en el formulario. Un cuadro desplegable niveles proporciona una lista limitada de opciones, y los operadores de entrada de datos debe elegir el más adecuado cuando se añade un nuevo registro o actualización de uno ya existente.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Access. Abra la base de datos que desea trabajar.

2 Abra la tabla que desea utilizar para su cuadro desplegable. Creación de una tabla separada para albergar las opciones para su cuadro desplegable puede simplificar la entrada de datos y reducir los errores de manipulación. Haga clic en la parte superior de la tabla. Elija el orden que desee para las opciones en el cuadro desplegable.

3 Cierre la tabla. Ir a la sección de "Formas" de la base de datos. Haga clic en el formulario y seleccione "Vista Diseño" para abrirlo para su edición.

4 Haga clic en el campo de entrada de datos que desea utilizar la lista desplegable con. Seleccione la opción "Propiedades" y vaya a la pestaña "Datos". Haga clic en "Fuente de control" y seleccione la tabla que se configura para el cuadro desplegable.