Cómo crear formularios en Access 2003

Microsoft Access 2003 es una potente herramienta de creación de base de datos. Una de las características de las bases de datos de acceso son formas. Los formularios se utilizan para introducir, eliminar y alterar los datos. Los formularios también se utilizan como herramientas de selección de informes. formas de acceso pueden ser extremadamente básico o complejo, dependiendo de sus necesidades. Access 2003 ofrece tanto un mago y formato de vista de diseño para ayudar a crear las formas adecuadas para usted. Las formas pueden ser personalizadas, incluso después de la creación. Para continuar con su base de datos fácil de usar, la creación de formularios es una necesidad.

Instrucciones

1 Abrir una base de datos existente de Access 2003 o crear una nueva. Para crear una nueva base de datos, el acceso abierto 2003, vaya a "Archivo - Nuevo - Base de datos en blanco." Si usted no ve "Base de datos en blanco", mira a la derecha de la pantalla después de seleccionar "Nuevo". Seleccione un nombre y una ubicación para almacenar la base de datos.

2 Crear cualquier tablas, consultas e informes deseados que desea asociar con sus formas. Por ejemplo, si desea ejecutar un determinado informe basado en decisiones tomadas en el formulario, cree primero su informe. la creación de formularios es más fácil si sus tablas y consultas son completos primero desde cajas más texto, cuadros de lista, y menús desplegables tiran de las tablas y consultas. Debe tener al menos una tabla para crear un formulario.

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Haga clic en "Forms" a la izquierda de la ventana de control de la base de datos. Elegir cómo crear su formulario. "Vista Diseño", le proporciona un formulario en blanco para dibujar objetos en.
El "Asistente" crea una forma de base sobre la base de criterios suministrados por el usuario durante el formato de asistente.

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Crear un formulario con el asistente. Pulse el botón "Crear un formulario utilizando el asistente." Seleccione la tabla o consulta que desee utilizar en las Tablas / Consultas cuadro desplegable y seleccionar los campos que desee utilizar en las cajas debajo del cuadro desplegable. Pulse "Siguiente" para continuar.

5 Seleccione el diseño de su formulario. Haga clic en cada tipo de formulario para ver una muestra de la disposición. Pulse "Siguiente" para continuar. Elija un estilo para su forma. Haga clic en "Siguiente" para continuar. Seleccione un nombre para el formulario y elija si desea abrir el formulario o modificar la forma. Pulse "Finalizar" para crear el formulario basado en sus especificaciones.

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Crear un formulario en la vista de diseño. Pulse el botón "Crear formulario en la vista Diseño." Haga clic en el botón de "caja de herramientas" en la barra de herramientas si la caja de herramientas no aparece automáticamente. El icono se parece a un martillo de cruzar una llave.

7 Seleccione los objetos que desea utilizar en la forma y dibujar / colocarlos uno por uno. Si desea iniciar un asistente para cada objeto, haga clic en el icono de la varita en la caja de herramientas antes de seleccionar un objeto. Esto le permitirá agregar código, artículos, o bien seleccionar consultas y tablas para ciertos objetos.

8 Haga clic en cualquier objeto y seleccionar "Propiedades" para agregar o editar las propiedades del objeto. Por ejemplo, para agregar elementos a un cuadro de lista, seleccione las propiedades del cuadro de lista, seleccione "Datos", y "Tipo de origen de fila."

9 Guarde su forma antes de salir de la vista asistente o el diseño. El asistente guardará automáticamente. El modo de vista de diseño le pedirá que guardar antes de salir. Haga doble clic en cualquier forma de probarlo. Pulse el icono "Vista Diseño" mientras que un formulario está abierto para editar sus objetos y diseño.

Consejos y advertencias

• Nombrar tablas y consultas algo relevante para los datos que contienen. Esto hará que la búsqueda de las tablas correctas y consultas para su formulario easier.Use "_" entre las palabras en los formularios, tablas, informes y consultas para evitar cualquier error cuando se utiliza el código detrás de los objetos.
• Antes de editar formularios o cualquier otro objeto en su base de datos, crear una copia de seguridad de la base de datos original. Esto evitará cualquier pérdida de datos debe trabajar un cambio de forma incorrecta.