Las técnicas de cálculo de Excel para grandes

Microsoft Excel es una hoja de cálculo utilizado para almacenar, organizar, gráficas y realizar cálculos sobre los datos. Microsoft Excel se utiliza comúnmente en los negocios y las finanzas, donde es común que las hojas de cálculo de Excel a ser grandes, lo que puede hacer que sea imposible ver los datos de toda la hoja a la vez sin tener que desplazarse hacia abajo. Tenga en cuenta estos consejos cuando se trata de grandes hojas de cálculo para aumentar su eficiencia.

Búsqueda de datos

Uno de los aspectos más básicos, pero importantes, de hacer frente a una gran hoja de cálculo Excel es simplemente encontrar los datos. Por ejemplo, una hoja de cálculo puede contener una lista de cientos de clientes por lo que si necesita buscar una específica, buscando a través manualmente será un desperdicio de tiempo. Un acceso directo esencial para utilizar cuando se trata de una gran hoja de cálculo es la función "Buscar", que puede ser llevado pulsando "Control + F" Introduzca cualquier palabra o número en el campo de búsqueda y pulse "Buscar siguiente" para localizar automáticamente la primera entrada que existe en la hoja. Continúe presionando el botón "Buscar siguiente" para visualizar todas las entradas que contienen las mismas letras o números que ha introducido.

Otra forma de tamizar a través de los datos es la aplicación de un filtro a la hoja. Para filtrar una hoja por los títulos de las columnas, haga clic en la fila 1 para seleccionar toda la fila, a continuación, haga clic en "Ordenar y filtrar" y seleccione "Filtro". Esto producirá menús desplegables en cada columna que le permiten seleccionar qué entradas de datos que se vea. Por ejemplo, si tenía una lista de clientes y su estado fue uno de los valores de datos de la columna, puede hacer clic en el filtro para la columna de estado y desactive cualquier estado que quería excluir de la que se muestra.

Visualización de datos

Cuando se trabaja con una gran hoja de cálculo que puede ser difícil de ver y seleccionar todos los datos que desea al mismo tiempo. Una manera de hacer una gran hoja más fácil de tratar es el de alterar el tamaño de celda y el texto. Para ampliar rápidamente y hacer que las células más pequeñas, mantenga pulsada la tecla de control y tire de la rueda del ratón hacia usted; También puede ajustar el zoom en la pestaña "Ver" haciendo clic en "Zoom" y seleccionar "Custom" y escribiendo cualquier valor de zoom que desee.

Selección de datos

Para seleccionar una fila o columna, haga clic en la letra de la columna en la parte superior de la hoja o el número de la fila en el lado izquierdo de la hoja. Si es necesario seleccionar muchas células dentro de una fila o columna, pero no toda la cosa, seleccionar la primera celda, mantenga pulsada la tecla de mayúsculas, desplazarse hacia abajo o hacia la derecha hasta la última celda es necesario seleccionar, haga clic en él y luego suelte el tecla Shift. Se seleccionarán todas las celdas entre el original y la célula final. También puede seleccionar varias células que no están en orden, mantenga pulsada la tecla Control y clic izquierdo en cada celda que desea seleccionar.