Cómo ordenar registros en una tabla en Access 2003

Ordenar los registros en Microsoft Access 2003 le permite ver sus datos en cualquier orden o el formato que se encuentra el más comprensible. Se convierte en una pantalla sencilla de la información y para facilitar la interpretación de la misma. Siga estas instrucciones para ordenar registros en una tabla en Access 2003.

Instrucciones

1 Instalar y abrir Microsoft Access 2003. Con el programa abierto, haga clic en el icono "Abrir" para navegar por los archivos de la base de datos que desea ordenar los registros en.

2 Abra la ventana de base de datos utilizando la tecla "F11". Abre la pestaña "Tabla", ya que está ordenando en una tabla. Para ordenar en una forma posterior, puede hacer clic en la pestaña "Forma" en este paso.

3 Encuentra la tabla que desea trabajar en la lista de las formas que se muestra cuando se selecciona la ficha Tabla. Seleccione la tabla a continuación, haga clic en el icono "Abrir" para abrirlo.

4 Seleccione los campos de la tabla que desea utilizar en la clasificación de su mesa.

5 Seleccione el menú "Documentos" y seleccione una de las opciones de cómo desea que sus registros ordenados en la tabla (ascendente, descendente, de forma secuencial por número).

6 Retire su ordenación haciendo clic en la opción "Eliminar filtro / ordenar" en el mismo menú que en el Paso 4.

Consejos y advertencias

• Debe acceder a los datos a través de formularios.
• Asegúrate de que tienes los campos correctos seleccionados para su especie.