Cómo imprimir un documento de MS Publisher 2007 en Word 2007

Si intenta abrir un documento de Microsoft Publisher 2007 en Word 2007 se obtiene una pantalla llena de basura como el equipo intenta traducir entre los dos programas. Una forma de imprimir un archivo de Publisher en Word es guardar el texto del archivo de Publisher como un archivo de Word. Puede copiar gráficos individuales de Publisher a la Palabra de copiar y pegar. Si usted tiene una página de calendario o varios objetos que desee, también puede guardar una página entera como un gráfico e insertar la imagen en Word.

Instrucciones

Guarde el texto y copiar los gráficos

1 Abrir Publisher y abrir el documento que desea guardar.

2 Haga clic en "Archivo", luego haga clic en "Guardar como" para abrir el cuadro de diálogo Guardar como.

3 Escriba un nombre para el archivo en el cuadro Nombre de archivo o deje el nombre como es. Editorial va a guardar este archivo como un archivo DOCX (Word), por lo que no sobrescribe el archivo original de Publisher.

4 Haga clic en la flecha desplegable "Guardar como tipo" y seleccione "Documento de Word 2007". Es posible que tenga que desplazarse hacia abajo para ver la selección.

5 Clic en "Guardar" y verá una advertencia de que sólo se puede guardar el texto del archivo. Haga clic en Aceptar."

6 Abra Microsoft Word y el archivo que acaba de guardar. Su archivo contiene el texto de su archivo de Publisher, incluidas las fuentes que utilizó en el archivo de Publisher. Si usted tiene un calendario, el calendario será una gran mesa en Word.

7 Copiar y pegar gráficos individuales de Editorial a Word moviendo entre las dos aplicaciones abiertas. En Publisher, haga clic en cualquier gráfico que desea copiar en Word y seleccione "Copiar". Mover al documento de Word y haga clic derecho y seleccione "Pegar" para añadir el gráfico para su documento. Una vez que tenga todos los gráficos que desea conservar, guardar el archivo.

8 Imprimir su archivo de Word haciendo clic en el botón "Office" y seleccionando la opción "Imprimir" y luego "Aceptar".

Guardar una página o dos como gráficos

9 Abra el archivo de Publisher y pulse la tecla "Ctrl-A" para seleccionar una página entera. Si desea guardar dos páginas enfrentadas, tendrá que hacer clic en "Ver" y "doble página" para que pueda guardar las dos páginas antes de presionar la tecla "Ctrl + A".

10 Haga clic en los objetos que desee guardar como imagen con su botón derecho del ratón y seleccione "Guardar como una imagen." En el cuadro de diálogo que aparece, dar al grupo de objetos un nombre y luego elegir una opción gráfica: PNG Formato Portátil Network Graphics, formato de intercambio de archivos JPEG o el formato de metarchivo mejorado.

11 Word abierto.

12 Haga clic en la ficha "Insertar" y luego seleccionar "Imagen". Seleccione el gráfico que acaba de crear para insertarlo en Word.

13 Imprimir el documento de Word.

Consejos y advertencias

• Cuando se va a insertar las páginas de editores gráficos enteros como es posible que tenga que ajustar los márgenes en Word para adaptarse a la gráfica.
• Si guarda un calendario de Publisher como un gráfico, no se puede realizar cambios en el calendario en Word.