Cómo hacer copia de seguridad de archivos de Microsoft Oficina

Cuando se trabaja en un documento, si se trata de un procesador de texto, hoja de cálculo o de correo electrónico, es importante asegurarse de que no pierda trabajo de manera accidental. Una buena manera de hacer esto es tener la aplicación de creación crear el archivo una copia de seguridad de su trabajo. En Microsoft Office, puede crear copias de seguridad en diferentes aplicaciones, como Microsoft Word o Excel. Cada programa funciona de forma diferente a la copia de seguridad de archivos.

Instrucciones

En Word 2007

1 Abra Microsoft Word. Haga clic en el botón de "Microsoft Office".

2 Haga clic en "Opciones de Word", y seleccione el enlace "Opciones avanzadas".

3 Vaya a la sección "Guardar". Seleccione "Crear siempre una copia de seguridad", y haga clic en "Aceptar". Esto ahorrará una copia adicional de cada archivo de Word, que es la versión de su archivo antes de su última grabación. Si se elimina o se daña el archivo, tendrá una versión anterior de que esté disponible. Una nueva copia de seguridad se crea cada vez que se guarda. La copia de seguridad está en la misma carpeta que el documento, y tiene la .wbk extensión de archivo.

En Excel 2007

4 Haga clic en el botón de Microsoft Office "en Microsoft Excel.

5 Haga clic en "Opciones de Excel". En "Guardar", vaya a "guardar libros."

6 Haga clic en el cuadro "Guardar Autorrecuperación información cada". Seleccione la frecuencia con que desea Excel para crear una copia de seguridad en el cuadro de "Minutos".

7 Haga clic en Aceptar." La característica Autorrecuperación guarda automáticamente una copia de seguridad de su libro de Excel.

En Outlook 2007

8 Salir de Outlook. Descargar la herramienta de copia de seguridad PST. Se va a crear un archivo de copia de seguridad del archivo de carpetas personales (PST) que guarda todos los datos de Outlook.

9 Configurar la herramienta abriendo el archivo Pfbackup.exe en su ordenador. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para instalarlo. Reinicie Outlook.

10 Haga clic en "Archivo", seleccione "Abrir" y elegir la opción "Archivo de datos de Outlook" para abrir el archivo PST. Haga clic en "Archivo" y seleccione "Copia de seguridad".

11 Haga clic en "Opciones". Seleccionar un recordatorio de copia de seguridad. Seleccionar qué carpetas personales de los archivos que desea hacer copia de seguridad. Seleccione una ubicación para el archivo de copia de seguridad y haga clic en "Aceptar".

12 Haga clic en "Guardar copia de seguridad."

En OneNote 2007

13 En OneNote, haga clic en "Herramientas" y seleccione Opciones ".

14 Haga clic en "Copia de seguridad" en el campo Categoría.

15 Seleccione la casilla de verificación de "automáticamente copias de bloc de notas en el siguiente intervalo de tiempo."

dieciséis Seleccione el intervalo de tiempo y haga clic en "Aceptar".