Cómo crear una verificación de campo en un PDF

El tipo de archivo Formato de Documento Portátil (PDF) se utiliza comúnmente para distribuir el material a través de Internet y por correo electrónico, ya que los usuarios sólo necesitan un programa de visualización de PDF, como Adobe Reader, para abrir el documento. Mientras que normalmente convertido a partir de un documento de origen, como Microsoft Word, archivos PDF se han convertido ellos mismos en un formato común para las formas. Muchos programas de escritura PDF cuentan con una variedad de herramientas de formulario, como casillas de verificación y listas desplegables, que se pueden utilizar para crear formularios interactivos. Se puede crear un campo de comprobación en un PDF, siguiendo unos sencillos pasos.

Instrucciones

PDFill

1 Descargar e instalar una aplicación de escritura de PDF gratuito. Hay una variedad de aplicaciones de escritura PDF disponibles, muchos de los cuales cobran una tarifa considerable para instalar. Sin embargo, también existen aplicaciones de escritura PDF libres disponibles, tales como PDFill (ver Recursos).

2 El lanzamiento del programa PDFill PDF Editor. Esta parte de la aplicación PDFill le permitirá editar archivos PDF en una variedad de maneras, incluyendo la adición de campos de verificación. Seleccione "Nuevo Proyecto PDF Abrir" en el menú "Archivo". Esto abrirá un cuadro de diálogo separado. Utilice el menú "Buscar en" para localizar la carpeta en la que está guardado el archivo PDF. Haga clic en el nombre del archivo PDF y en "OK".

3 Haga clic en el menú "Insertar", luego en "campos de formulario" y seleccionar "Verificar la caja de herramientas." Seleccione el área del archivo PDF en el que desea insertar la casilla de verificación. Haga clic y arrastre el campo al tamaño deseado mientras mantiene pulsado el botón del ratón. Al soltar el botón del ratón, aparecerá un cuadro de diálogo "Propiedades". Utilizar las funciones disponibles en la ventana "Propiedades" para ajustar el aspecto de la casilla de verificación, tales como el color, tal y como aparecerá en el formato PDF. Haga clic en el botón "OK".

4 Haga clic en el menú "Editar" y seleccione la opción "Seleccionar para editar" opción de editar las casillas de verificación que se insertan. Resalte un campo de casilla de verificación individual, haga clic una vez en la frontera y seleccione "Editar propiedades". Esta acción abrirá el cuadro de diálogo "Propiedades". Los campos de casilla de verificación se pueden mover haciendo clic en la frontera y llevarlos a un área diferente mientras mantiene pulsado el botón del ratón.

5 Repita los pasos 3 y 4 para las casillas de verificación adicionales que desee insertar en el documento PDF. No olvide guardar los cambios en el documento PDF con un nuevo nombre con el fin de preservar el contenido original. Haga clic en "Guardar proyecto como" opción en el menú "Archivo". Utilice el campo "Guardar en" desplegable para seleccionar una carpeta en la que guardar el archivo PDF, a continuación, escriba un nombre de archivo único en el "Nombre de archivo". Haga clic en el botón "Guardar".

Adobe Acrobat Pro

6 Descargar y abrir un programa de creación de PDF comercial, tales como Adobe Acrobat Pro. Aunque Acrobat Pro es un poco caro (alrededor de $ 450 a partir de 2010), se intenta la primera versión de prueba gratuita (ver Recursos).

7 Abra el documento PDF al que desea agregar una casilla de verificación. Seleccione "Abrir" en el menú Archivo para poner en marcha un cuadro de diálogo separado. Utilice el menú "Buscar en" para localizar la carpeta en la que está guardado el archivo PDF. Haga clic en el nombre del archivo PDF y en "OK".

8 Acceder a la barra de herramientas "Formas". Haga clic en el menú desplegable "Ver" y en la opción "Barras de herramientas". En la lista de barras de herramientas que se abre a la derecha, seleccione la barra de herramientas "Formas". Haga clic en el botón "Check Tool Box". El cursor cambiará a un signo "+".

9 Haga doble clic en un área del documento PDF para agregar una casilla de verificación. Para personalizar la forma de la casilla de verificación, haga clic en la zona, arrastrarlo a un tamaño deseado mientras mantiene pulsado el botón del ratón. No importa el método que utilice, aparecerá una ventana "Propiedades". Utilice las opciones disponibles en la ventana "Propiedades" para ajustar la apariencia de la casilla de verificación. Haga clic una vez en el botón "Cerrar".

10 Repita el paso 4 para cada casilla de verificación que desea agregar al PDF.

Consejos y advertencias

• Puede editar las propiedades de una casilla de verificación en cualquier momento pulsando el botón derecho en el campo y seleccionando "Propiedades".
• Cualquier campo casilla de verificación se puede reubicar haciendo clic en el borde y moviéndolo mientras se mantiene pulsado el botón del ratón. Recuerde que debe guardar el archivo PDF usando la función "Guardar como" en el menú "Archivo".
• Al decidir sobre qué aplicación de escritura PDF a utilizar, asegúrese de que tiene características para crear formas.