Cómo maqueta informes en Microsoft Word 2003

Creación de informes de la maqueta puede ahorrar tiempo. Por el ahorro de su maqueta como plantilla, se puede reutilizar para otros proyectos. Usted no tiene que entrar en todos los detalles de su informe en una maqueta. Puede comenzar con contenido genérico y luego añadir detalles más adelante. Su informe debe incluir una portada, título, secciones y números de página. Una vez que está listo para pasar a la siguiente fase, basta con abrir la plantilla y guardarlo como un documento de Word.

Instrucciones

1 Abrir un documento en blanco en Microsoft Word 2003.

2 Crear una portada para su informe al colocar el cursor en la primera línea.

3 Insertar un campo (para representar el título de su informe) haciendo clic en "Insertar" y "Campo". Seleccione "Todos" de "Categorías" y escoger "MacroButton" de "Los nombres de campo." Elija "AcceptAllChangesShown" para el "nombre de la macro" y escriba "[Haga clic aquí para escribir el nombre del informe]" para el texto de la pantalla. A continuación, pulse "OK".

4 Introduzca un nombre de campo para contener el nombre y dirección de la compañía. Repita el paso tres para crear el campo, pero entrar "[Haga clic aquí para escribir el nombre y dirección de la compañía]" para el texto de la pantalla.

5 Desplazarse hasta la parte inferior de la página de cubierta y añadir un salto de página haciendo clic en "Insertar" y "Break". A continuación, haga clic en "Salto de página" y pulse "OK" (acceso directo: "Ctrl + Enter").

6 Añadir un número de página al pie de página de su informe haciendo clic en "Insertar" y "Número de página".

7 Seleccione la opción "Fondo de la pagina (pie de página)" para la posición y una alineación de su elección. A continuación, retire la marca de verificación "Mostrar el número de la primera página" y pulse "OK".

8 Tipo de texto de relleno para representar los encabezados de sección, a continuación, pulse la tecla "Enter". Además, el tipo de texto de relleno para representar cualquier contenido por debajo de los encabezados de sección para el informe de la maqueta.

9 Seleccione el texto de relleno que contiene los encabezados de sección. Para seleccionar varias áreas dentro de Word, mantenga presionada la tecla "Ctrl" en su teclado mientras selecciona cada área. A continuación, haga clic en la lista desplegable "Estilos" en la barra de herramientas "Formato" y elegir un estilo de su elección.

10 Guarde el informe maqueta haciendo clic en "Archivo" y "Guardar como". Cambio "Guardar como tipo" a "Plantilla de documento (.dot)" en la parte inferior del cuadro de diálogo "Guardar como". A continuación, el nombre del archivo y haga clic en "Guardar".