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Cómo editar texto en Microsoft Document Imaging

January 1

Cómo editar texto en Microsoft Document Imaging


Microsoft Document Imaging es una utilidad, integrada en Microsoft Office, que permite extraer texto de documentos escaneados y faxes y modificarlo. formato de archivo del programa se basa en la alta resolución Tagged Image File Format, formato TIFF. Dentro de Microsoft Office, puede utilizar la utilidad para abrir y guardar archivos en el formato Microsoft Document Imaging. Texto incrustado dentro de Microsoft Document Imaging está desbloqueado fácilmente mediante el uso de la herramienta de copia de texto incorporado en la utilidad - no se requiere ninguna aplicación de terceros.

Instrucciones

1 Haga clic en "Inicio", "Todos los programas", "Microsoft Office".

2 Haga clic en "Herramientas de Microsoft Office", "Microsoft Office Document Imaging".

3 Haga clic en "Archivo", "Abrir". Navegue hasta el directorio que contiene el archivo de Microsoft Document Imaging --- un fax o documento escaneado.

4 Haga doble clic en el archivo de imagen (fax o documento escaneado) que desea abrir el archivo --- tendrá una extensión ".tif".

5 Haga clic en "Herramientas", "Reconocer texto usando OCR".

Si se utiliza Microsoft Office Document Imaging 2002, haga clic en "Archivo", "Reconocer texto usando OCR."

6 Haga clic en "Ver". Haga clic en "Seleccionar Flecha Icono". El texto dentro de la página de panel está desbloqueado y listo para copiar.

7 Resalta el texto que desea copiar para la edición con el puntero del ratón. Haga clic en "Editar", "Copiar".

8 Abra Microsoft Word o el Bloc de notas.

9 Haga clic en "Editar" y "Pegar" para pegar el texto de la imagen en un documento de Word en blanco o el Bloc de notas para su edición.

10 Editar el texto según lo deseado. Haga clic en "Archivo", "Guardar como". Introduzca un nombre para el texto editado en la casilla junto a las palabras "Nombre de archivo".

11 Clic en Guardar."

Consejos y advertencias

  • Si la copia y edición de texto de un fax que ha recibido como un archivo adjunto de correo electrónico, navegar hasta el documento que contiene el fax. Haga doble clic en el archivo adjunto para abrir el archivo. Siga los pasos 5 a 11 para completar el proceso de copia / edición.